Nakon povratka s eTwinning mobilnosti, Vaša je obveza ispuniti i poslati završno izvješæe Agenciji u roku 30 dana od završetka mobilnosti. Obrazac završnog izvješæa dostupan je ovdje.

Podsjeæamo vas na osnovna pravila financiranja eTwinning mobilnosti, objavljena na mrežnim stranicama Agencije.

U roku od trideset dana nakon potpisivanja ugovora od strane Agencije, slijedi prva isplata (isplata predujma) Korisniku koja iznosi 80% maksimalnog iznosa potpore. Korisnici od strane Agencije elektronskom poštom primaju Obavijest o isplati predujma.

U nastavku slijede upute za izradu završnog izvješæa:

• Potrebno je saèuvati sve raèune jer oni služe kao dokaz troškova i dokaz da je aktivnost izvršena. S obzirom da kotizaciju i životne troškove Agencija uplaæuje izravno organizatoru, to se naroèito odnosi na raèune za plaæene troškove puta (raèune za karte, avionske karte, karte za autobus, vlak i sl.) i ukrcajne propusnice (boarding passes). Raèune prilažete u izvorniku ili ovjerenoj preslici.
• Zatražite potvrdu o sudjelovanju na struènom usavršavanju od organizatora i priložite je uz svoje završno izvješæe jer ona služi kao dokaz da ste izvršili aktivnost
• Svi iznosi u završnom izvješæu iskazuju se u Eurima. U tu svrhu Korisnik preraèunava svaki stvarni trošak u Eure prema kupovnom teèaju poslovne banke Agencije primjenjivom na dan isplate predujma od strane Nacionalne agencije Korisniku. Teèaj je naveden i u poslanoj Obavijesti o isplati predujma.
• Ispisani primjerak završnog izvješæa trebaju potpisati i datirati sudionik, te pravni predstavnik Korisnika (ustanove). Završno izvješæe se popunjava na raèunalu (ne rukopisom) i šalje se elektronskom poštom na etwinning@mobilnost.hr, te preporuèenom poštom na sljedeæu adresu:

Agencija za mobilnost i programe EU, Frankopanska 26, 10 000 Zagreb
s naznakom „eTwinning mobilnost – završno izvješæe“

 Agencija æe u roku od 60 kalendarskih dana odobriti ili odbiti završno izvješæe ukljuèujuæi prateæu dokumentaciju, Korisnika pisano izvijestiti o utvrðenom  konaènom iznosu potpore te isplatiti preostali dio potpore ili izdati nalog za povrat iznosa koji Korisnik duguje. To se razdoblje može produžiti, u sluèaju da Agencija od Korisnika zatraži dodatnu prateæu dokumentaciju ili informacije, za vrijeme koje je potrebno za dostavu i analizu istog.

U sluèaju zahtjeva za specifikacijom troškova kod nadopune završnog izvješæa, od vas se ne traži slanje novog izvješæa veæ slanje dodatnog dokumenta u kojem svaki trošak prikazujete zasebno (pogledati primjer). Slanje potpuno novog izvješæa neæe biti priznato od strane Agencije. U sluèaju da je korisnik u nadopuni završnog izvješæa iskazao veæi iznos troškova od onog u prvotnom izvješæu, Agencija može priznati samo prvotni iskazani iznos uz uvjet da je dostavljena odgovarajuæa dokumentacija.

 U sluèaju da je priznati trošak u Obavijesti o analizi Završnog izvješæa manji od iznosa uplaæenog prvom isplatom (predujmom), u roku od 60 dana od dana slanja Obavijesti o analizi završnog izvješæa Korisnik æe Agenciji uplatiti povrat, odnosno nastalu razliku.

 Prilikom diseminacije rezultata sa eTwinning mobilnosti, potrebno je jasno naglasiti da su aktivnosti bile financirane u okviru programa Erasmus+, eTwinning od strane Europske unije preko Agencije za mobilnost i programe EU Takoðer je potrebno koristiti logotipove prilikom prezentacija koji su objavljeni na http://arhiva.mobilnost.hr/index.php?id=474.