Agencija za mobilnost i programe EU

Nakon povratka s eTwinning mobilnosti, Vaša je obveza ispuniti i poslati završno izvješÄ‡e Agenciji u roku 30 dana od završetka mobilnosti. Obrazac završnog izvješÄ‡a dostupan je ovdje.

PodsjeÄ‡amo vas na osnovna pravila financiranja eTwinning mobilnosti, objavljena na mreĹľnim stranicama Agencije.

U roku od trideset dana nakon potpisivanja ugovora od strane Agencije, slijedi prva isplata (isplata predujma) Korisniku koja iznosi 80% maksimalnog iznosa potpore. Korisnici od strane Agencije elektronskom poštom primaju Obavijest o isplati predujma.

U nastavku slijede upute za izradu završnog izvješÄ‡a:

Potrebno je saÄŤuvati sve raÄŤune jer oni sluĹľe kao dokaz troškova i dokaz da je aktivnost izvršena. S obzirom da kotizaciju i Ĺľivotne troškove Agencija uplaÄ‡uje izravno organizatoru, to se naroÄŤito odnosi na raÄŤune za plaÄ‡ene troškove puta (raÄŤune za karte, avionske karte, karte za autobus, vlak i sl.) i ukrcajne propusnice (boarding passes). RaÄŤune prilaĹľete u izvorniku ili ovjerenoj preslici.
ZatraĹľite potvrdu o sudjelovanju na struÄŤnom usavršavanju od organizatora i priloĹľite je uz svoje završno izvješÄ‡e jer ona sluĹľi kao dokaz da ste izvršili aktivnost
Svi iznosi u završnom izvješÄ‡u iskazuju se u Eurima. U tu svrhu Korisnik preraÄŤunava svaki stvarni trošak u Eure prema kupovnom teÄŤaju poslovne banke Agencije primjenjivom na dan isplate predujma od strane Nacionalne agencije Korisniku. TeÄŤaj je naveden i u poslanoj Obavijesti o isplati predujma.
Ispisani primjerak završnog izvješÄ‡a trebaju potpisati i datirati sudionik, te pravni predstavnik Korisnika (ustanove). Završno izvješÄ‡e se popunjava na raÄŤunalu (ne rukopisom) i šalje se elektronskom poštom na etwinning@mobilnost.hr, te preporuÄŤenom poštom na sljedeÄ‡u adresu:

Agencija za mobilnost i programe EU, Frankopanska 26, 10 000 Zagreb
s naznakom „eTwinning mobilnost – završno izvješÄ‡e“

Agencija Ä‡e u roku od 60 kalendarskih dana odobriti ili odbiti završno izvješÄ‡e ukljuÄŤujuÄ‡i prateÄ‡u dokumentaciju, Korisnika pisano izvijestiti o utvrÄ‘enom konaÄŤnom iznosu potpore te isplatiti preostali dio potpore ili izdati nalog za povrat iznosa koji Korisnik duguje. To se razdoblje moĹľe produĹľiti, u sluÄŤaju da Agencija od Korisnika zatraĹľi dodatnu prateÄ‡u dokumentaciju ili informacije, za vrijeme koje je potrebno za dostavu i analizu istog.

U sluÄŤaju zahtjeva za specifikacijom troškova kod nadopune završnog izvješÄ‡a, od vas se ne traĹľi slanje novog izvješÄ‡a veÄ‡ slanje dodatnog dokumenta u kojem svaki trošak prikazujete zasebno (pogledati primjer). Slanje potpuno novog izvješÄ‡a neÄ‡e biti priznato od strane Agencije. U sluÄŤaju da je korisnik u nadopuni završnog izvješÄ‡a iskazao veÄ‡i iznos troškova od onog u prvotnom izvješÄ‡u, Agencija moĹľe priznati samo prvotni iskazani iznos uz uvjet da je dostavljena odgovarajuÄ‡a dokumentacija.

U sluÄŤaju da je priznati trošak u Obavijesti o analizi Završnog izvješÄ‡a manji od iznosa uplaÄ‡enog prvom isplatom (predujmom), u roku od 60 dana od dana slanja Obavijesti o analizi završnog izvješÄ‡a Korisnik Ä‡e Agenciji uplatiti povrat, odnosno nastalu razliku.

Prilikom diseminacije rezultata sa eTwinning mobilnosti, potrebno je jasno naglasiti da su aktivnosti bile financirane u okviru programa Erasmus+, eTwinning od strane Europske unije preko Agencije za mobilnost i programe EU TakoÄ‘er je potrebno koristiti logotipove prilikom prezentacija koji su objavljeni na http://arhiva.mobilnost.hr/index.php?id=474.