Prijava je jednostavna i brza. Potrebno je ispuniti online prijavu na studyvisits.cedefop.europa.eu, ali prije nego ju zapoènete ispunjavati, slijedite ovih 5 koraka:

• U Katalogu studijskih posjeta  odaberite 4 posjeta koja su vezana uz vaše profesionalne aktivnosti.
• Prouèite Priruènik za Studijske posjete i ostalu Natjeèajnu dokumentaciju gdje æete naæi uputstva i pravila kojih se valja držati kod prijavljivanja (Natjeèajna dokumentacija > Priruènici).
• Prouèite Objavu programa za studijske posjete »Programme announcement for the study visits 2013/14« . Tu æete naæi teme studijskih posjeta i pravila kojih se trebate držati prilikom prijave.
• Ispunite online prijavni obrazac.
• Ispišite ga i pošaljite (po moguænosti preporuèenom poštom) na adresu Agencije.

Prijava (poslana poštom) mora sadržavati sljedeæe:

• tiskanu verziju prijavnog obrasca potpisanu od strane prijavitelja, zakonskog predstavnika ustanove i ovjeren peèatom ustanove
• životopis prijavitelja u Europass formatu
• opis posla prijavitelja potpisan od strane zakonskog predstavnika ustanove
•  prijevod prijavnog obrasca  na hrvatski ili engleski jezik (ukoliko prijavni obrazac  nije ispunjen na engleskom jeziku)
• 1 kopiju prijavnog obrasca i svih privitaka (životopis, opis posla..)