Organizator godišnje eTwinning konferencije je Središnja služba za podršku eTwinningu (Central Support Service - CSS), dok radionice i seminare organiziraju Nacionalne službe za podršku (National Support Service - NSS). Sudjelovanje na ovakvim dogaðanjima moguæe je jedino na poziv NSS-a, koji ujedno i sufinancira troškove sudjelovanja. Troškove kotizacije, koja ukljuèuje smještaj i obroke, NSS izravno uplaæuje organizatoru dogaðanja. Korisnik samostalno organizira svoje putovanje za što od NSS-a, putem ugovora o sufinanciranju eTwinning mobilnosti dobiva financijsku potporu od maksimalno 500 EUR. Za mobilnosti u Republici Hrvatskoj i Republici Sloveniji dodjeljuje se maksimalni iznos od 200 EUR za putne troškove. Ugovor o sufinanciranju mobilnosti Agencija za mobilnost i programe EU sklapa s matiènom ustanovom sudionika. U roku od trideset dana nakon potpisivanja ugovora od strane Agencije, na raèun matiène ustanove uplaæuje se predujam (70% od odobrenog iznosa). Odluka o iznosima financijskih potpora za 2015. godinu dostupna je ovdje.
U sluèaju prestanka zaposlenja korisnika mobilnosti u ustanovi èija je prijava odobrena za dodjelu financijske potpore do datuma polaska na mobilnost, korisnik neæe moæi sudjelovati u mobilnosti. U tom sluèaju, obvezan je èim prije obavijestiti Agenciju službenim dopisom s peèatom i potpisom zakonskog predstavnika odabrane ustanove.
Oblici eTwinning mobilnosti:
- Kontaktni seminari - cilj je upoznati europske kolege, uspostaviti suradnju i utemeljiti nove eTwinning projekte.
- Konferencije - sudionici raspravljaju o uèinku i znaèaju eTwinninga u školama. Na godišnjoj konferenciji održava se i dodjela nagrada za najbolje europske projekte.
- Radionice profesionalnog usavršavanja (PDW) - sudionici usavršavaju svoje vještine korištenja informacijsko - komunikacijske tehnologije u nastavi i provoðenju projekata.
Ovdje pogledajte okvirni kalendar eTwinning mobilnosti za 2015. godinu.
Postupak prijave:
- Prijaviti se mogu jedino èlanovi portala www.etwinning.net
- Prijava se vrši slanjem prijavnog obrasca na adresu Agencije za mobilnost i programe EU s naznakom "Za eTwinning" i e-poštom na etwinning@mobilnost.hr.
- Kako bi prijava bila formalno prihvatljiva, obrazac mora sadržavati potpis prijavitelja i pravnog predstavnika matiène ustanove, peèat matiène ustanove te poštanski žig koji dokazuje da je prijava poslana preporuèenom poštom unutar zadanog roka. Prijavu je moguæe i osobno dostaviti u Agenciju. U tom sluèaju, tajništvo Agencije prijavitelju izdaje potvrdu o primitku prijave.
- Prijavni obrazac se ispunjava na hrvatskom jeziku.
- Prijavni obrazac se ispunjava na raèunalu.
Postupak odabira sudionika:
- Svi sudionici trebaju biti registrirani korisnici portala eTwinning
- Sve prijave koje zadovoljavaju kriterije formalne prihvatljivosti, ocjenjuju se na temelju kvalitete
Kako bi prijava bila formalno prihvatljiva, treba biti poslana na ispravnom obrascu i unutar roka za prijavu. Prijava treba biti u cijelosti popunjena, te treba sadržavati privitke utvrðene natjeèajem. Nisu moguæe individualne prijave, veæ samo prijave putem ustanove u kojoj je prijavitelj zaposlen. Prijava ne smije biti ispunjena rukom, te treba biti potpisana i peèatirana od strane zakonskog predstavnika ustanove.
Prijavitelji koji nisu sudjelovali u eTwinning mobilnosti dobivaju dodatne bodove.
Financijsku potporu za eTwinning mobilnosti moguæe je dobiti samo jednom u polugodištu tekuæe školske godine, u suprotnom prijave neæe biti formalno prihvatljive. U sluèaju objave natjeèaja za više od jedne radionice ili seminara na jednom roku, prijavitelji se trebaju odluèiti za jedno od dogaðanja za koje æe podnijeti prijavu.
Kvaliteta prijave - Što se ocjenjuje?
- Motivacija prijavitelja
- Projektna ideja
- Plan diseminacije
Elementi ocjenjivanja mogu se razlikovati ovisno o kriterijima sudjelovanja na specifiènoj eTwinning mobilnosti. Kako bi Vaša prijava bila što kvalitetnija, molimo obratite pažnju na evaluacijski obrazac koji æe se koristiti za ocjenjivanje prijava, a koji je dostupan ovdje.
Preporuèa se prijavni obrazac ispuniti detaljnim, jasnim i konkretnim odgovorima!
Za financiranje se odabiru prijave s najveæim brojem bodova do granice raspoloživih financijskih sredstava ili do popunjavanja raspoloživih mjesta. Ostale prijave se odbijaju ili stavljaju na rezervnu listu.
Obveze odabranih sudionika:
- Aktivno sudjelovati u aktivnostima seminara/radionice.
- U roku od trideset dana nakon završetka aktivnosti Agenciji podnijeti završno izvješæe u kojem æe prikazati troškove puta u stvarnome iznosu uz predoèenje raèuna, kao i svoje sudjelovanje na aktivnosti za koju je primio potporu.
- Diseminirati steèena znanja i informacije putem novinskih èlanaka, objava u relevantnim digitalnim èasopisima, besplatnih radionica, webinara ili prezentacija.
Financiranje:
- Vrši se po naèelu sufinanciranja, što znaèi da Agencija ne mora nužno pokriti cjelokupan trošak sudjelovanja na seminarima i radionicama.
- Financiranje eTwinning mobilnosti se znaèajno razlikuje od financiranja aktivnosti programa Erasmus+.
- Kotizacija ukljuèuje smještaj, obroke, radne materijale, a ponekad i transfere. Agencija kotizaciju izravno uplaæuje organizatoru dogaðanja.
- Za putne troškove Agencija isplaæuje financijsku potporu matiènoj ustanovi sudionika. Uplata se vrši na temelju ugovor o sufinanciranju. Maksimalno se može dodijeliti 500 EUR. Putovanje se opravdava raèunima i ukoliko je u završnom izvješæu priznati trošak manji od iznosa uplaæenog prvom isplatom, korisnik je dužan Agenciji uplatiti povrat.
- Putni troškovi definiraju se kao troškovi putovanja iz mjesta boravka ili prebivališta do odredišta u inozemstvu i natrag ukljuèujuæi i moguæe troškove izdavanja vize.
- Za putovanje je moguæe koristiti javni prijevoz (npr. autobus, vlak, avion, brodski prijevoz, 2. razred odnosno ekonomsku klasu) te iznimno osobni automobil uz izjavu zakonskog predstavnika ustanove o opravdanosti korištenja osobnog automobila ukoliko predstavlja uštedu vremena ili novèanih sredstava.
- Korištenje taksi prijevoza je prihvatljivo samo u iznimnim sluèajevima. Prihvatljivost tog troška molimo provjeriti s djelatnicima Agencije.
- Kod korištenja osobnog automobila refundiraju se putni troškovi u iznosu od 0,20 EUR po kilometru, te troškovi cestarine ili tunelarine.
- Troškovi koji nisu izravno povezani s putovanjem, npr. naknade za parkiranje, èuvanje prtljage i sl. nisu prihvatljivi.
- Dnevnice se u pravilu ne isplaæuju. Iznimno je moguæe odobriti jednu dnevnicu kada je sudioniku potreban jedan dodatan dan za putovanje. O odobrenju dodatnog dana i pripadajuæe dnevnice odluèuje Agencija. Dodatan dan je opravdan samo ako se aktivnost odvija na udaljenim i teško dostupnim lokacijama.
- Agencija ne snosi troškove zamjene u matiènoj ustanovi sudionika.