Najèešæa pitanja za aktivnost Pripremni posjeti
OPÆE INFORMACIJE
P: Mogu li se individualno prijaviti za aktivnost Pripremni posjet?
O: Individualne osobe ne mogu se samostalno prijaviti za Pripremni posjet. Financijska potpora-grant dodjeljuje se organizacijama i ustanovama koje su ukljuèene u strukovno obrazovanje i osposobljavanje. Vaša ustanova ili organizacija mora biti pravno tijelo (npr. društvo s ogranièenom odgovornošæu, registrirano dobrotvorno društvo, centar za odgoj i obrazovanje, srednja strukovna škola, puèko otvoreno uèilište, itd.)
P: Postoji li ogranièenje u broju prijava za Pripremni posjet?
O: Vaša ustanova se može prijaviti za jedan Pripremni posjet po kalendarskoj godini po potencijalnom projektu - za posjet partnerskoj ustanovi ili za kontakt seminar u svrhu pripreme Leonardo da Vinci projekta. Za svaki potencijalni Leonardo da Vinci projekt koji planirate prijaviti možete zatražiti grant za Pripremni posjet. Ukoliko npr. planirate prijaviti 1 Leonardo VETPRO projekt i 1 partnerstvo, možete zatražiti 1 Pripremni posjet po svakom potencijalnom projektu.
P: Koje države mogu posjetiti u svrhu Pripremnog posjeta?
O: Na Pripremni posjet možete iæi u države sudionice Programa za cjeloživotno uèenje, ukljuèujuæi i države: Island, Norveška, Lihtenštajn, Švicarska i Turska pod uvjetom da projekt koji se priprema tijekom pripremnog posjeta ukljuèuje bar jednu ustanovu iz države èlanice EU.
P: Mogu li posjetiti više od jednog partnera?
O: Možete se prijaviti za posjet najviše dva potencijalna partnera u 2 države po jednom Pripremnom posjetu.
P: Mogu li povesti kolegu sa sobom na Pripremni posjet?
O: Agencija za mobilnost i programe EU u pravilu sufinancira jednu osobu po jednom Pripremnom posjetu. Meðutim, prijavitelji s posebnim potrebama imaju pravo na financiranje dodatne osobe.
P: Koliko dugo traje Pripremni posjet?
O: Pripremni posjet može trajati od jednog do pet dana. Vrijeme putovanja ukljuèeno je u dužinu trajanja aktivnosti.
P: Može li Agencija za mobilnost i programe EU pomoæi mojoj ustanovi pri pronalasku meðunarodnog partnera?
O: Naravno, možete se prijaviti za sudjelovanje na kontakt seminaru kojeg nacionalne agencije organiziraju diljem Europe. Svaki se kontakt seminar organizira pod odreðenom temom da bi se na taj naèin upoznali odgovarajuæi partneri.
Leonardo da Vinci tim takoðer redovno ažurira listu potencijalnih inozemnih partnera, tj ustanova koje su se obratile Agenciji u potrazi za partnerima iz Hrvatske.
P: Je li moguæe sudjelovanje na nekom drugom sliènom dogaðaju na kojem se okupljaju potencijalni partneri?
O: Agencija za mobilnost i programe EU može sufinancirati ili kontakt seminar koji organizira druga nacionalna agencija ili posjet partnerskoj ustanovi.
P: Gdje mogu pronaæi više informacija o Pripremnim posjetima?
O: Možete kontaktirati Agenciju za mobilnost i programe EU. Jedna od naših zadaæa je pružanje podrške te savjetovanje potencijalnih korisnika. Osoblje Agencije za mobilnost i programe EU rado æe odgovoriti na sva vaša pitanja vezana za Pripremne posjete. Takoðer više informacija možete pronaæi u našem Priruèniku za Pripremne posjete (Leonardo da Vinci priruènici).
KAKO SE PRIJAVITI?
P: Kako se mogu prijaviti za financijsku potporu - grant za Pripremni posjet?
O: Na mrežnim stranicama Agencije za mobilnost i programe EU možete pronaæi prijavni obrazac. Agenciji za mobilnost i programe EU poštom šaljete potpisani original prijavnog obrasca s peèatom ustanove te kopiju prijavnog obrasca, a elektronièkom poštom šaljete elektronièku verziju originala prijavnog obrasca.
P: Kakvu pomoæ nudi Agencija za mobilnost i programe EU prilikom ispunjavanja prijave?
O: Upute za ispunjavanje elektronièkog prijavnog obrasca za Pripremne posjete æe Vam uvelike pomoæi pri ispunjavanju prijave. Ukoliko budete imali još pitanja nakon što prouèite Upute, slobodno možete kontaktirati Agenciju.
KRITERIJI ZA ODABIR PRIJAVA
P: Mogu li se prijaviti za Pripremni posjet nakon što sam predao prijavu za Leonardo da Vinci projekt mobilnosti?
O: Ne, Pripremni posjeti su smišljeni kako bi ustanovama pomogli da razviju projektne ideje te da zajedno s partnerom rade na njihovoj projektnoj prijavi. Dakle, nemoguæe je provesti takav posjet nakon što je prijava za Leonardo da Vinci projekt mobilnosti predana.
P: Na koji naèin æe moja prijava biti ocijenjena?
O: Sve prijave najprije prolaze test formalne valjanosti. Savjetujemo Vas da proèitate listu provjere u prijavnom obrascu prije nego predate prijavu Agenciji za mobilnost i programe EU.
Prijave koje su zadovoljile tehnièke uvjete ocjenjuju se i boduju kvalitativno na osnovu cilja, sadržaja te važnosti pripremnog posjeta.
NAKON PREDAJE PRIJAVE
P: Kada æu dobiti obavijest o rezultatima prijave?
O: Kada se radi o posjetu partnerskoj ustanovi, osoblje Agencije za mobilnost i programe EU nastojat æe obavijestiti Vas o rezultatima Vaše prijave u najkraæem moguæem roku od primitka prijave za pripremni posjet.
Prijavitelji za kontakt seminare bit æe obaviješteni nakon isteka krajnjeg roka za predaju prijave.
P: U sluèaju odbijene prijave, mogu li se ponovno prijaviti?
O: Agencija za mobilnost i programe EU svakoj odbijenoj ustanovi šalje obrazloženje u kojima su navedeni razlozi za odbijanje te upute kako biti uspješniji pri sljedeæoj prijavi. Možete se ponovno prijaviti.
P: Što se dogaða u sluèaju da ipak ne mogu otiæi na Pripremni posjet za koji sam se prijavio?
O: U sluèaju da ste sprijeèeni u odlasku na Pripremni posjet ili je došlo do promjene dogovorenog datuma, obavijestite Agenciju za mobilnost i programe EU u najkraæem moguæem roku.
P: Koju dokumentaciju moram predati prije odlaska na Pripremni posjet?
O: Po odobrenju prijave, Agencija za mobilnost i programe EU Vas obavještava te zahtijeva slanje podataka potrebnih za ugovor (broj raèuna, ime banke, ime ustanove, toèan datum odlaska i dolaska, itd). Ovi su nam podaci potrebni kako bi izradili ugovor izmeðu Vaše ustanove i Agencije za mobilnost i programe EU.
P: Obvezuje li me Agencija za mobilnost i programe EU da nakon Pripremnog posjeta prijavim projekt?
O: Svrha odlaska na Pripremni posjet je upravo priprema potencijalnog projekta, meðutim Agencija Vas ne obvezuje na prijavu projekta nakon što ste išli na Pripremni posjet.
FINANCIRANJE I ISPLATE
P: Za koji iznos sredstava se mogu prijaviti?
O: Agencija za mobilnost i programe EU Vam dodjeljuje financijsku potporu - grant za putne i životne troškove za Pripremni posjet. Putni troškovi se raèunaju na osnovi stvarnih troškova do maksimalnog iznosa od 400 Eura. Troškovi života pokrivaju smještaj, hranu, troškove lokalnog prijevoza, telekomunikacijske usluge, osiguranje, itd. Troškovi života se izraèunavaju na temelju trajanja posjeta, koristeæi dnevne stope za odgovarajuæu državu odredišta.
Za kontakt seminar obièno se naplaæuje paket troškova (tzv, package costs) koji pokriva troškove smještaja, hrane, pisanih materijala za seminar te sudjelovanje na kulturnim dogaðajima. Ako su troškovi života ukljuèeni u paket troškova, ne možete tražiti dodatnu financijsku potporu za troškove života. Više o financiranju pogledajte u dokumentu Nacionalna pravila.
P: Kada mogu oèekivati primitak dodijeljene financijske potpore - granta?
O: U sluèaju odlaska na Pripremni posjet partner ustanovu prva isplata u iznosu od 80% od ukupnog odobrenog iznosa financijske potpore- granta obièno se isplaæuje prije odlaska na Pripremni posjet dok se završna isplata u iznosu od 20% od ukupnog iznosa financijske potpore - granta isplaæuje nakon odobrenja završnog izvješæa. U sluèaju odlaska na kontakt seminar prva isplata iznosi 100% paketa troškova i 80% troškova puta.
Više informacija o aktivnosti pripremni posjeti možete vidjeti u Priruèniku o Pripremnim posjetima (Leonardo da Vinci priruènici).
