Najèešæa pitanja za Leonardo da Vinci aktivnost Mobilnost (IVT, VETPRO, PLM)
OPÆE INFORMACIJE
P: Ima li Agencija savjetodavnu ulogu tijekom Vaše pripreme projektne prijave?
O: Da. Djelatnici Agencije rado æe Vas savjetovati tijekom izrade svih dijelova projektne prijave, što ukljuèuje sadržajni i financijski dio prijave te tehnièke pojedinosti vezane uz ispunjavanje prijavnog obrasca.
Ukoliko procijenite da Vam savjetovanje koje možete dobiti elektronièkim ili telefonskim putem nije dovoljno, možete ugovoriti savjetodavni sastanak s djelatnikom Agencije koji æe biti Vaš osobni savjetnik tijekom projekta te Vam dati detaljnije upute i savjete. Ovdje moramo napomenuti kako Vaš osobni savjetnik unutar Agencije neæe ocjenjivati Vaš projekt kako bi se izbjegao sukob interesa.
P: Jesu li dostupne informacije o uspješnim projektima koji se trenutno odvijaju i o onima koji su veæ završeni?
O: Da. Ovdje možete vidjeti podatke o uspješnim projektima prijavljenima na natjeèaj za LDV projekte mobilnosti za protekle godine.
P: Na koji se još naèin mogu pronaæi partneri?
O: Nacionalne agencije diljem Europske unije organiziraju Kontaktne seminare tijekom kojih se imate priliku susresti s potencijalnim partnerima iz drugih država. Za trajanja kontaktnih seminara možete prepoznati potencijalne partnere na temelju zajednièkih ciljeva i interesa te na taj naèin razviti ideju za buduæi projekt.
Ukoliko veæ imate uspostavljen kontakt s ustanovom u inozemstvu koja Vam je potencijalni partner u buduænosti, tijekom èitave se godine možete prijaviti za aktivnost Posjet partneru (dio Pripremnih posjeta). Posjetom partnerskoj ustanovi ostvarujete moguænost detaljnije dogovoriti suradnju, razviti ideje te osmisliti buduæe projekte.
P: Postoji li on-line baza podataka za pronalazak partnera na mrežnoj stranici agencije?
O: Da. Postoji baza podataka prijavljenih potencijalnih partnera iz Hrvatske i potencijalnih partnera iz inozemstva. Ukoliko želite da agencija objavi Vaše podatke u svrhu pronalaženja partnera iz inozemstva na našim mrežnim stranicama online ispunite formular ovdje.
P: Gdje se sve može obaviti struèna praksa/usavršavanje?
O: Organizacije gdje možete otiæi na mobilnost su razne: strukovne škole, radionice, poduzeæa, obrti, gospodarske/obrtnièke komore, trgovaèke organizacije, itd.
P: U koje se sve države može iæi na mobilnost?
O: Ukoliko imate mobilnosti samo u jednu državu, mobilnost treba biti u jednoj od 27 država èlanica EU (Austriju, Belgiju, Bugarsku, Cipar, Èešku Republiku, Dansku, Estoniju, Finsku, Francusku, Njemaèku, Grèku, Maðarsku, Irsku, Italiju, Latviju, Litvu, Luxemburg, Maltu, Nizozemsku, Poljsku, Portugal, Rumunjsku, Slovaèku, Sloveniju, Španjolsku, Švedsku i Veliku Britaniju).
Ukoliko imate mobilnosti u više država, barem jedna mobilnost treba biti u državi èlanici EU, dok ostale mobilnosti mogu biti i u državama èlanicama EFTA-e (Island, Norveška, Lihtenštajn, Švicarska) i Turskoj.
P: Koje organizacije mogu prijaviti projekt u Leonardu?
O: Organizacije koje mogu sudjelovati u Leonardo da Vinci potprogramu su:
- Ustanove i organizacije koje provode obrazovanje u podruèju koje pokriva Leonardo da Vinci
- Udruge ukljuèene u strukovno obrazovanje i osposobljavanje ukljuèujuæi i udruge uèenika, roditelja i nastavnika
- Poduzeæa, društveni/socijalni partneri i ostali predstavnici rada, ukljuèujuæi gospodarske/obrtnièke komore i ostale trgovaèke organizacije
- Savjetodavna tijela i tijela koja pružaju usluge informiranja o svim vidovima cjeloživotnog uèenja
- Tijela odgovorna za sustave i smjernice u podruèju strukovnog obrazovanja i osposobljavanja na lokalnoj, regionalnoj i državnoj razini
- Centri za istraživanja i tijela koja se bave pitanjima cjeloživotnog uèenja
- Ustanove za visoko obrazovanje
- Neprofitne organizacije, dobrovoljna udruženja i nevladine udruge
P: Mogu li ustanove za visoko obrazovanje prijaviti projekt Leonardo mobilnosti?
O: Da. Ustanove za visoko obrazovanje mogu prijaviti projekte mobilnosti VETPRO te PLM za nedavno diplomirane studente koji se još nisu zaposlili.
P: Je li moguæe poslati individualnu prijavu za projekt unutar Leonardo da Vinci potprograma ukoliko nisam èlan neke organizacije?
O: Ne. Prijaviti se možete iskljuèivo preko pravne osobe.
P: Mogu li se na aktivnost mobilnosti prijaviti nezaposlene osobe?
O: Da. Nezaposlene osobe prijavlju se isto putem organizacije (npr. zavod za zapošljavanje, privatno poduzeæe koje posreduje pri zapošljavanju, strukovno udruženje, udruga, i sl.) koja je osmislila projekt mobilnosti.
P: Može li više organizacija iz Hrvatske prijaviti projekt ukoliko imaju inozemnog partnera?
O: Da. Moguæ je skupni projekt. U tom sluèaju konzorcij više hrvatskih ustanova (npr. 3 srednje strukovne škole iz Hrvatske) sa stranim partnerom prijavljuje se za jedan projekt. Meðutim, jedna organizacija mora biti projekt koordinator koji preuzima odgovornost za financijska i administrativna pitanja te potpisuje ugovor s Agencijom.
P: Je li moguæe prijaviti više projekata na isti natjeèaj?
O: Da. Ako želite prijaviti više projekata za razlièite ciljne skupine, to je moguæe napraviti. Unutar jednog natjeèaja moguæe je prijaviti 1 IVT, 1 VETPRO i 1 PLM projekt mobilnosti. Nemoguæe je prijaviti dva projekta za istu ciljnu skupinu.
Projektne prijave za razlièite ciljne skupine moraju biti napisane i poslane zasebno.
Ukoliko planirate mobilnost nastavnika iz razlièitih predmeta unutar jedne ustanove možete prijaviti 1 VETPRO projekt i navesti sve nastavnike u jednoj prijavi.
Ukoliko dvije godine zaredom prijavite dva razlièita projekta za istu ciljnu skupinu za koje se odobre financijska sredstva, moguæe je imati dva projekta istovremeno.
P: Koliko puta u životu mogu sudjelovati u projektima mobilnosti?
O: Sudionici mogu sudjelovati u IVT i PLM projektima mobilnosti samo jednom u životu. Sudionicima u VETPRO projektima mobilnosti prednost æe se dati prijaviteljima koji idu prvi puta na mobilnost, a ponovne prijave æe se morati detaljno opravdati.
P: Koja je uloga pratitelja u projektu?
O: Moguæe je prijaviti i pratitelja na projektu mobilnosti, koji bi išao zajedno sa sudionicima na mobilnost. Pratitelja možete zatražiti za osobe s invaliditetom, te za (grupu) uèenika ukoliko iz bilo kojeg razloga još nisu u moguænosti iæi u inozemstvo sami (maloljetnici, prvi puta u inozemstvu, itd.). Pri tome morate jasno objasniti u prijavi koliko pratitelja je potrebno, te zašto su oni nužni.
P: Trebaju li sudionici aktivnosti mobilnosti prije odlaska na mobilnost sklopiti ugovor samo s posrednièkom ustanovom ili s ustanovom kod koje idu na praksu?
O: Prije nego mobilnost otpoène korisnik je dužan potpisati ugovor sa institucijom u kojoj se odvija praksa, a unutar kojega su navedena njegova zaduženja. Za mobilnost uèenika (IVT) i osoba na tržištu rada (PLM) taj ugovor naziva se Ugovorom o struènoj praksi- „Contract for placement", a za mobilnost (ne)nastavnog osoblja (VETPRO) naziva se Ugovorom o struènom usavršavanju - „Contract for VETPRO". Obrasce ugovora daje Europska komisija, te ih možete pronaæi ovdje.
P: Dobivaju li korisnici certifikat o pohaðanju struène prakse od posrednièke ustanove ili ustanove primatelja?
O: Certifikat o pohaðanju struène prakse po završetku iste treba se dobiti od strane ustanove u kojoj se vrši struèna praksa, a ne posrednièke ustanove.
KRITERIJ VALJANOSTI PROJEKTA
P: Koliko partnerskih ustanova u inozemstvu moram imati da bih mogao/la prijaviti projekt mobilnosti?
O: Morate imati barem jednu partnersku ustanovu u inozemstvu (ukupno 2 partnera u projektu mobilnosti). Najmanje jedna partnerska ustanova mora biti iz države èlanice EU. Možete imati više inozemnih partnera.
P: Moram li uz projektnu prijavu priložiti pismo namjere (Letter of intent) od svakog partnera koji sudjeluje u projektu?
O: Pismo namjere nije obavezno te stoga projekt ne može biti odbijen na temelju toga što partneri nisu priložili pismo namjere. Meðutim, pismo namjere znaèajno utjeèe na kvalitetu projekta prilikom procjene prijave te Vam savjetujemo da, ukoliko imate pismo namjere, svakako priložite.
P: Što sadržava pismo namjere?
O: Pismo namjere je pismena izjava kojom partnerska ustanova potvrðuje da se obvezala pomoæi provedbi Leonardo da Vinci projekta prema dogovorenim uvjetima koji su predoèeni u projektnom prijavnom obrascu.
P: Ako prilikom prijavljivanja projekta priložim pisma namjere (od svakog partnera), trebaju li to biti originalni dokumenti ili mogu biti u elektronièkim verzijama (e-mail, fax, pdf, itd)?
O: Ne. Ukoliko odluèite priložiti pisma namjere prilikom prijavljivanja projekta, dovoljno je priložiti verziju koju ste primili putem faksa, elektronièke pošte ili kopiju. Važno je samo da je pismo namjere napisano na memorandumu ustanove s peèatom te da je potpisano od strane ovlaštene osobe. Ukoliko se projekt odobri, prilikom potpisivanja ugovora izmeðu Vas i Agencije, Agencija može tražiti originalna pisma namjere od svih partnera koji sudjeluju u projektu.
P: Treba li projektna prijava imati peèat i potpis ovlaštene osobe unutar organizacije?
O: Da. Ukoliko projektna prijava nema peèat i potpis, smatra se da nije zadovoljila osnovni kriterij valjanosti.
P: Trebaju li prijave biti poslane do datuma koji je naznaèen kao rok prijave?
O: Da. Da bi projektne prijave zadovoljile kriterije valjanosti moraju biti poslane prije ili najkasnije na sam dan roka prijave. Projektne prijave moraju biti dostavljene preporuèenom poštom. Obvezno treba saèuvati potvrdu o slanju preporuèenom poštom.
Prilikom provjere kriterija valjanosti, uzima se u obzir datum poštanskog peèata otisnut na koverti u kojoj se projektna prijava nalazi.
P: Mogu li osobno dostaviti prijavu u Agenciju za mobilnost?
O: Da, ako je dostavljena do krajnjeg datuma roka prijave. U tom sluèaju dobivate potvrdu primitka.
P: Moram li ispuniti i financijski dio prijavnog obrasca?
O: Da. Jedan od kriterija valjanosti je ispunjeni financijski dio koji detaljno razraðuje predviðene troškove projekta.
POSTUPAK PRIJAVE
P: Je li odreðen najmanji i najveæi broj sudionika po projektu?
O: Ne, broj sudionika za projekte mobilnosti nije ogranièen.
P: Postoji li dobna granica za sudionike Leonardo projekta mobilnosti?
O: Ne.
P: Koliko dugo projekt mobilnosti mora i/ili može trajati?
O: Trajanje projekta ogranièeno je na najmanje godinu, a najviše dvije godine. Tijekom ovog razdoblja projekta ne odvijaju se samo mobilnost, nego i ostale aktivnosti kao što su priprema, ocjenjivanje projekta, predavanje završnog izvješæa i ostali dijelovi projektnog ciklusa. Odobreni projekti zapoèinju s implementacijom od 01. lipnja 2013., a završavaju najkasnije 31.svibnja 2015. za Natjeèaj 2013. godine.
P: Što je mobilnost?
O: Mobilnost je odlazak i boravak jedne osobe u inozemstvu na odreðeno razdoblje u svrhu struènog usavršavanja.
P: Koliko dugo može trajati mobilnost?
O: Trajanje mobilnosti ovisi o ciljnoj skupini. Uèenici srednjih strukovnih škola (IVT) mogu iæi na mobilnost u trajanju od 2 do 39 tjedana, struènjaci u strukovnom obrazovanju (VETPRO) idu na mobilnost u trajanju od 1 do 6 tjedana, a zaposlene/nezaposlene osobe (PLM) idu na mobilnost u trajanju od 2 tjedna do 26 tjedana.
P: Koje je preporuèljivo trajanje mobilnosti za Natjeèaj 2013. godine?
O: Ne postoji preporuèljivo trajanje projekta mobilnosti.
P: Koliko kopija projektnog prijavnog obrasca moram poslati?
O: Preporuèenom poštom morate poslati jednu originalnu projektnu prijavu s peèatom i potpisom i dvije kopije sa svim privitcima; dok elektronièku verziju prijave šaljete prema naputcima u Uputama za ispunjavanje elektronièkog prijavnog obrasca za Leonardo da Vinci projekte mobilnosti.
P: Nudi li Agencija za mobilnost i programe EU pomoæ pri ispunjavanju elektronièkog prijavnog obrasca?
O: Upute za ispunjavanje elektronièkog prijavnog obrasca za Leonardo da Vinci projekte mobilnosti uvelike Vam mogu pomoæi pri ispunjavanju prijave. Ukoliko nakon što prouèite Upute imate dodatnih pitanja slobodno nas možete kontaktirati.
P: Moram li jednu kopiju projektne prijave poslati Europskoj komisiji?
O: Ne. Agencija za mobilnost i programe EU provodi Leonardo da Vinci projekte mobilnosti. Dakle, savjetovanje, evaluaciju i odabir projekata, potpisivanje ugovora te isplatu financijskih sredstava u potpunosti obavlja Agencija.
P: Koliko dugo traje ocjenjivanje i odabir projekata?
O: Sve organizacije koje su prijavile projekt Leonardo mobilnosti, bit æe obaviještene o (ne)uspjehu projekta u svibnju 2013. Ukoliko Vaša projektna prijava bude odbijena, primit æete pismenu službenu obavijest koja æe ujedno sadržavati i povratnu informaciju o prednostima i nedostacima Vaše prijave. Budete li smatrali da povratna informacija nije dovoljno opširna, možete kontaktirati Agenciju za sva daljnja pojašnjenja.
P: Mogu li istodobno prijaviti projekt i naša organizacija kod Agencije za mobilnost i programe EU i partnerska organizacija u inozemstvu kod svoje nacionalne agencije?
O: Od Natjeèaja 2011. Republika Hrvatska u Programu za cjeloživotno uèenje sudjeluje kao punopravni èlan. Ovime je u okviru projekata mobilnosti omoguæena dolazna i odlazna mobilnost. Stoga je moguæe da hrvatske ustanove budu oznaèene kao partneri (odnosno primajuæe organizacije) u projektnim prijavama koje strane organizacije podnose svojim nacionalnim agencijama.
KRITERIJ KVALITETE
P: Postoji li optimalan broj partnera u projektu?
O: Prilikom ocjenjivanja projekta, ocjenjivaèi uzimaju u obzir pozadinu i problematiku na kojoj se projekt temelji. Najvažniji faktor koji utjeèe na kvalitetu projekta je jasno objašnjena potreba za samim projektom te oèekivani rezultati po njegovom završetku. Važno je prikazati prikladnost odabranih partnera u sadržaju projekta. Dakle, kvaliteta projekta i relevantnost partnerske ustanove, a ne njihov broj, utjeèu na kvalitetu projekta.
P: Mogu li moji partneri biti samo obrazovne ustanove? Ako ne, koji drugi tip ustanove se preporuèa?
O: Ne. Vaši partneri mogu biti raznolike ustanove kao što su trgovaèke organizacije, zavodi za zapošljavanje, poduzeæa, gospodarske/obrtnièke komore, visokoškolske ustanove,i sl. Tijekom ocjenjivanja projekta, ocjenjivaè procjenjuje je li objašnjeno koliko su partnerske ustanove prikladne za tematiku projekta.
P: Je li obvezno da partneri u projektu potpišu ugovore o zajednièkoj suradnji na projektu?
O: Da. Ukoliko je projekt odobren, partneri potpisuju ugovor o suradnji. Europska je komisija izradila standardne obrasce ugovora koje partneri mogu nadopuniti svojim specifiènim klauzulama ukoliko to smatraju potrebnim.
P: Trebaju li projektne prijave biti inovativne u odnosu na problematiku kojom se bave?
O: Èitav je Leonardo da Vinci program zamišljen kao potpora razvoju metoda strukovnog obrazovanja i usavršavanja uz uvoðenje novih ideja i inovacija. Sama se prijava neke ustanove koja se prijavljuje prvi put, smatra inovativnom sama po sebi. Inovacije koje su obuhvaæene projektom mogu varirati u svom opsegu - nekada to mogu biti znaèajne promjene (npr. nastavnog programa) ili manje promjene kao što nove nastavne metode ili komunikacijske tehnike.
P: Ako sama mobilnost nije do kraja utvrðena (u odnosu na program rada tijekom mobilnosti, zadatke, nadzor, i ostale komponente), kako to objasniti unutar same prijave?
O: Sama mobilnost kljuèni je dio projekta mobilnosti te samim time najviše i utjeèe na kvalitetu projekta. Moguæe je da se precizan i detaljan plan rada ne može definirati na samom poèetku projekta, ali prijava mora sadržavati barem približne opise aktivnosti unutar projekta.
Kvalitativni opisni minimum trebao bi opisati funkciju same mobilnosti, zadatke i odgovornosti svakog partnera te nadzor nad projektom u odnosu na vremenski okvir i zadaæe.
FINANCIJSKA SREDSTVA
P: Na temelju èega i kako se isplaæuju financijska sredstva?
O: Financijska potpora (grant) raèuna se ovisno o broju i vrsti sudionika koji æe sudjelovati u mobilnosti. Svota novèanih sredstava za projekte mobilnosti obuhvaæa putne i životne troškove, troškove pripreme i troškove organizacije mobilnosti.
Leonardo da Vinci sredstva doprinos su mobilnosti, što znaèi da ne moraju svi troškovi biti pokriveni u cijelosti.
Dodatna financijska sredstva mogu se dodijeliti ako u projektu sudjeluju osobe s posebnim potrebama uz priložen dokaz o invaliditetu ili nekoj drugoj specifiènoj karakteristici sudionika.
Isplaæuje se na naèin da se 80% dodijeljenih financijskih sredstava isplati na poèetku projekta. Ukoliko po završetku projekta Agencija prema završnom izvješæu ocjeni da je projekt uspješno priveden kraju, isplaæuje se do najviše preostalih 20% financijskih sredstava.
P: Kakav je postupak ako se nenadano nakon odobrenja projekta smanji broj odobrenih sudionika?
O: Ukoliko se smanji broj odobrenih sudionika, iznos dodijeljenih financijskih sredstava bit æe razmjerno smanjen.
P: Koje troškove pokrivaju financijska sredstva za Leonardo da Vinci projekt mobilnosti?
O: Dodijeljena financijska sredstva pokrivaju:
- Putne troškove: definiraju se kao troškovi putovanja iz Hrvatske do odredišta prakse/usavršavanja u inozemstvu i natrag, ukljuèujuæi i troškove vize.
- Troškovi života pokrivaju smještaj, hranu i troškove lokalnog prijevoza - svakodnevni lokalni prijevoz od i do mjesta prakse/usavršavanja te putno/zdravstveno osiguranje.
- Troškove pripreme - obuhvaæaju pedagošku, jeziènu i kulturološku pripremu sudionika mobilnosti.
- Troškove organizacije mobilnosti - prilog su troškovima organizacije, nadzoru i evaluaciji projekta. Iznos ovisi o broju osoba koje sudjeluju u mobilnosti.
Više o financiranju projekata mobilnosti pogledajte u dokumentu Nacionalna pravila za prijavitelje.
P: Što se može pokriti iz stavke troškovi pripreme?
O: Stavku troškovi pripreme možete utrošiti na npr. jezièni teèaj za sudionike, odlazak u muzej/ustanovu od važnosti za nadolazeæu mobilnost, itd.
P: Što se može pokriti iz stavke organizacija mobilnosti?
O: Financijsku potporu za organizaciju mobilnosti možete utrošiti na npr. kupovinu opreme potrebne za projekt, troškove telefona/interneta, izradu brošure/letka o projektu, itd.
DISEMINACIJA REZULTATA
P: Što je diseminacija rezultata?
O: Diseminacija rezultata podrazumijeva izdavanje, širenje, i dijeljenje rezultata Vašeg projekta s ostalima kojima bi mogli biti zanimljivi. Najosnovniji je naèin širenje rezultata unutar vaše ustanove, informiranje kolega i uèenika koji bi u buduænosti željeli sudjelovati u mobilnosti. Primjeri širenja rezultata Vašeg projekta su: održavanje radionica/sastanaka/konferencija, pokretanje mrežne stranice projekta, objava rezultata u medijima - novine, radio, televizija.
Agencija za mobilnost i programe EU takoðer sudjeluje u diseminaciji Vaših rezultata. Sažetak vašeg projekta ili korisnog iskustva može se objaviti na našim mrežnim stranicama. Takoðer, možete biti pozvani da predstavite svoj projekt tijekom informativnih dana i ostalih dogaðanja koje organizira Agencija.
Više informacija o Leonardo da Vinci projektima mobilnosti možete pronaæi u Priruèniku za Leonardo da Vinci projekte mobilnosti. (Leonardo da Vinci priruènici).
KORISNI DOKUMENTI I LINKOVI
