Povratak na naslovnicu
Engleski
 
 
 
 
  Početna stranica > Erasmus+ > Informacije za podruèje mladih > 2014. > FAQ opæenito
 

­PRIJAVA PROJEKTA

1. Kakvu pomoæ u izradi projekta prijavitelji od mogu oèekivati Agencije?

Prijaviteljima su na raspolaganju upute i webinari na stranicama Agencije, prije rokova mogu se javiti za savjetovanje, a Agencija prema potrebi može održavati i lokalne seminare. U tom sluèaju preporuèljivo je da se više organizacija udruži na lokalnoj razini i da se seminar organizira za što više zainteresiranih prijavitelja.

2. Hoæe li Programski vodiè biti preveden na hrvatski jezik?

Vodiè kroz program Erasmus+ na hrvatskom jeziku možete preuzeti na sljedeæoj poveznici: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/erasmus-plus-programme-guide_hr.pdf

3. Ima li potpisivanje Deklaracije èasti pravne posljedice (u sluèaju potpisivanja neistinitih podataka)?

Svojim potpisom na Deklaraciji èasti zakonski predstavnik preuzima odgovornost da su informacije iznesene u projektnoj prijavi i završnom izvješæu toène. Svaka neistinita informacija može rezultirati poduzimanjem svih zakonski dozvoljenih mjera u svrhu zaštite pravnih i financijskih interesa Agencije.

4. Kada se prijavljuje projekt s partnerskim zemljama, a kada s programskim?

Projekt s partnerskim zemljama predstavalja sudjelovanje barem jedne organizacije iz partneskih zemalja na projektu. Jedino ako sve organizacije koje sudjeljuju na projektu dolaze iz programskih zemalja, prijavljuje se projekt s programskim zemljama. Popis programskih i partnerskih zemalja nalazi se u vodièu kroz program.

5. Prijavljuju li udruge iz zemalja koje nemaju svoju nacionalnu agenciju i dalje projekte Briselu?

Organizacije èije zemlje nemaju uspostavljenu nacionalnu agenciju za provedbu Erasmus+ programa svoje projektne prijedloge podnose Izvršnoj agenciji za obrazovanje, audiovizualnu i kulturnu politiku u Briselu.

6. Razlikuju li se rokovi prijava za partnerske zemlje od onih za programske zemlje?

Ne. Rokovi su isti za projekte s partnerskim i programskim zemljama. Rokovi se razlikuju iskljuèivo prema vrsti aktivnosti koja se prijavljuje. Svi rokovi nalaze se u programskom vodièu.

7. Treba li svaki partner prijaviti projekt nacionalnoj agenciji svoje zemlje?

Ne. Organizacija koordinator u ime svih partnera prijavljuje projekt nacionalnoj agenciji zemlje u kojoj je registrirana.

8. Na kojim jezicima je moguæe ispunjavati registraciju?

Možete ispuniti na hrvatskom ili engleskom jeziku, no preporuèljivo je da se dosljedno odluèite za jedan jezik.

9. Mora li se poslati prijevod cijele prijave na engleskom jeziku ukoliko se online pošalje na hrvatskom?

Ako je prijava ispunjena na hrvatskom jeziku ne trebate dostavljati prijevod cijele prijave na engleskom jeziku. Napominjemo da ste dužni u samoj prijavi dio koji se odnosi na sažetak projekta ispuniti na hrvatskom i engleskom jeziku.

10. Postoji li ogranièenje koliko projekata jedna organizacija može prijaviti na jednom roku (ili godišnje)?

Ne, Vodiè kroz program nije predvidio takvo ogranièenje za KA1. Za KA2 vidi stranicu 98 Vodièa za program Erasmus+.

11. Treba li poslati papirnatu verziju projektne prijave u Agenciju?

U okviru programa Eramus + prijave se podnose iskljuèivo elektronski putem e-obrazaca te nije potrebno slati i papirnatu verziju prijave na adresu Agencije.

12. Koje je sve dokumente potrebno priložiti uz projektnu prijavu prilikom prijave na natjeèaj?

Pored projektne prijave (obrasca) potrebno je priložiti potpisanu Deklaraciju èasti, tablicu rasporeda aktivnosti ispunjenu na službenom obrascu. Preporuèamo da uz projektnu prijavu odmah priložite i mandatna pisma svih partnera koja u svakom sluèaju korisnik treba dostaviti najkasnije prije potpisivanja ugovora od strane Agencije. Službeni obrasci rasporeda aktivnosti te mandatnih pisama mogu se preuzeti ovdje.

13. Mora li upravo registrirana udruga èekati neko odreðeno vrijeme dok ne bude u moguænosti prijavljivati se na natjeèaje?

Ne, udruga se može poèeti prijavljivati odmah po registraciji.

14. Kako u prijavi navesti prometnu nepovezanost, odnosno zemljopisne prepreke sudionika?

U odgovarajuæoj rubrici (E.1 Participants with fewer opportunities) i u narativnom dijelu (E Participants' profile).

15. Je li kod transnacionalnih aktivnosti mladih nužno ostvariti intelektualne rezultate, odnosno izlazne vrijednosti?

Nije, ali ako jesu predviðeni, nužno je da u njihovu ostvarivanju sudjeluju mladi.

TEHNIÈKE UPUTE KOD REGISTRACIJE ORGANIZACIJA

1. Moraju li se sve organizacije registrirati na URF ako veæ imamo akreditaciju? Kakve su posljedice ako se ne prijavimo na taj portal?

Da, sve organizacije se moraju registrirati na Portal prijavitelja (Participant portal) preko URF-a. Ukoliko se organizacija nije registrirala neæe moæi prijaviti projekte unutar programa Erasmus+.

2. Mogu li se mijenjati jednom upisani podatci u ECAS-u?

Da, u ECAS-u je moguæe promijeniti podatke. Štoviše, nužno je da podaci budu ažurni. Upute za korištenje i modificiranje podataka mogu se naæi ovdje

3. Koje je sve dokumente potrebno priložiti prilikom registracije organizacije na URF portal?

Prilikom registracije na URF portal ( Participant Portal) potrebno je priložiti obrazac o pravnoj osobi, obrazac  financijske identifikacije te izvadak iz registra udruga ne stariji od 6 mjeseci u odnosu na rok prijave projekta.

4. Da li dokumenti koje uploadamo u URF (Financijski identifikacijski obrazac i Pravna osoba) trebaju biti na engleskom jeziku?

Ne, dokumenti mogu biti na hrvatskom jeziku.

5. Da li se kontakt osoba projekta povlaèi iz PIC-a ili upisuje izravno u prijavni obrazac?

Ime kontakt osobe upisuje se izravno u prijavni obrazac za svaki pojedini projekt.

6. Obrasci su 2010. poslani u Bruxelles, jesmo li tada veæ dobili PIC?

Molimo da prije registracije organizacije provjerite da li je vaša organizacija veæ registrirana, odnosno da li joj je dodjeljen jedinstven PIC broj (Participant Identification Code). Provjeriti možete preko sljedeæe poveznice:  http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/organisations/search.html

7. Upisuje li se u URF službeni naziv ustanove na hrvatskom (bez dijakritièkih znakova) i engleski prijevod ili je ta odluka proizvoljna?

Odluka je proizvoljna.

8. Na kojim jezicima je moguæe ispunjavati registraciju, npr. Description of organisation? 

Možete ispuniti na hrvatskom ili engleskom jeziku.

9. Nakon što se registriramo u URF, je li potrebno o tome obavijestiti i Nacionalnu agenciju?

Nije potrebno obavještavati Agenciju o registraciji.

10. Prilikom prijave više razlièitih projekata da li koristimo isti PIC broj za sve ili se prilikom svake prijave projekte trebamo ponovno registrirati?

PIC broj je jedinstveni broj organizacije koji koristite prilikom svake prijave projekta, komunikacije s Agencijom i buduæih aktivnosti organizacije unutar programa Erasmus+ kao jednog od programa za koji je PIC broj obavezan. Napominjemo da se organizacije registriraju samo jednom i dobiveni PIC broj koriste u daljnjem radu unutar programa.  

PODRŠKA ORGANIZACIJAMA

1. Što æe Agencija uèiniti po pitanju nedostupnosti sredstava za nacionalne treninge/radionice?

Nažalost, ukidanjem proraèunske stavke za nacionalna osposobljavanja Agencije neæe imati relevantne moguænosti da se u okviru novog programa organiziraju osposobljavanja na nacionalnoj razini i u tom smislu pruži podrška potencijalnim prijaviteljima i korisnicima.. Usprkos tome, Agencija æe podržati i organizirati brojna meðunarodna osposobljavanja te u novom programu i dalje njegovati tzv. “supportive approach”. Svi koji se žele ukljuèiti u Program moæi æe projektne prijedloge u okviru predviðenih datuma i dalje slati e-mailom na adresu Agencije koja æe savjetovati potencijalne korisnike kako poboljšati svoje projektne prijave.

2. Planira li Nacionalna agencija možda napraviti neku nacionalnu bazu svih organizacija koje se bave EVS-om gdje bi bilo moguæe vidjeti sve kontakte radi možbitnog lakšeg umrežavanja i razmjene kontakata?

Za sada ne vidimo potrebu za kreiranjem takve baze buduæi da službena baza akreditiranih EVS organizacija ima dostupne podatke organizacija u Hrvatskoj koje sudjeluju u EVS-u.

 FINANCIJE I NAÈIN PRAVDANJA TROŠKOVA

 1. Može li se PDV odbiti?

Projekti èiji su ugovori potpisani nakon 26. lipnja i stupanja na snagu novog Pravilnika o Porezu na dodanu vrijednost (NN 73/13), više nemaju pravo na osloboðenje od PDV-a za svoje projektne troškove.

2. Kada toèno možemo oèekivati financijska sredstva na raèunu, odnosno koliko dana poslije potpisivanja ugovora te postoji li neki poseban naèin na koji se izvršavaju uplate za avionske karte, smještaj i sl.?

Uplata predujma od strane Agencije vrši se 30 dana od potpisivanja ugovora. Isplata svih, pa tako i putnih troškova partnerskim organizacijama mora se vršiti putem bankovnih transakcija

3. Planira li Nacionalna agencija možda napraviti neku nacionalnu bazu svih organizacija koje se bave EVS-om gdje bi bilo moguæe vidjeti sve kontakte radi možbitnog lakšeg umrežavanja i razmjene kontakata?

Za sada ne vidimo potrebu za kreiranjem takve baze buduæi da službena baza akreditiranih EVS organizacija ima dostupne podatke organizacija u Hrvatskoj koje sudjeluju u EVS-u.

4. Kako se obraèunavaju troškovi prijevoza za sudionike iz manjih mjesta?

Za sudionike iz manjih mjesta troškovi prijevoza obraèunavaju se kao i za sve ostale upisom poèetne i krajnje destinacije u kalkultor za izraèun udaljenosti http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

5. Radi li se dodatna provjera financijskog kapaciteta za organizacije koje potražuju više od 60 000 eura iskljuèivo po pojedinaènom projektu ili ukoliko cjelokupni traženi iznos za par prijavljenih projekata premašuje 60 000 eura?

Da bi Agencija pristupila formalnoj provjeri financijskog kapaciteta prijavljeni projekt mora potraživati više od 60 000€. Agencija zadržava pravo provjeriti i financijski kapacitet organizacije koja na jednom roku prijavi više projekata te njihov ukupan iznos premašuje 60 000€.

 6. Dobiju li se sredstva prije provedbe projekta u 100%-tnom iznosu?

 Najkasnije mjesec dana nakon potpisivanja ugovora izmeðu korisnika i Agencije korisniku se isplaæuje predujam u iznosu od 70% ukupne ugovorom dodijeljene financijske potpore za KA1 i KA3, odnosno 60% ukupne ugovorom dodijeljene financijske potpore za KA2. Iznos preostale konaène isplate korisniku isplaæuje se nakon i na temelju analize završnog izvješæa.

7. Može li se sudionicima naplatiti odreðeni iznos kao uvjet sudjelovanja u projektu?

Financijska pravila Erasmus+ programa predviðaju pokrivanje troškova za sudionike svih partnerskih organizacija. Samim time, ne postoji pravilo koji predviða kotizaciju, a od sudionika, odnosno organizacija ukljuèenih u projekt se oèekuje eventualno sufinanciranje odreðenog dijela iznosa putnih troškova. Partneri eventualno mogu dogovoriti sufinanciranje odreðenih troškova u sluèaju da sredstva dodijeljenja kroz Erasmus+ program nisu dostatna.

8. Jesu li prihvatljive donacije?

Donacije su prihvatljiv izvor sufinanciranja u provedbi projekata. Sufinanciranje može imati formu vlastitog prihoda korisnika, doprinosa od strane treæe osobe ili prihoda ostvarenih projektom. Nenovèani doprinosi nisu prihvatljiv izvor sufinanciranja.

9. Je li prihvatljiv najam autobusa?

Najam autobusa kao i korištenje automobila je prihvatljiv trošak unutar financijske stavke putnih troškova.

10. Koji je naèin isplate putnih troškova partnerima prihvatljiv?

Povrat putnih troškova partnerskim organizacijama mora se vršiti putem bankovnih transakcija. Koordinator je dužan vršiti plaæanje u korist drugih korisnika bankovnim transferom te voditi propisanu evidenciju o doznaèenim sredstvima svakom korisniku/partneru.

11. Kako pravdati putne troškova iz razlièitog mjesta u odnosu na organizaciju?

U sluèaju putovanja iz mjesta koje nije mjesto gdje se nalazi organizacija pošiljatelj i/ili putovanja na mjesto koje nije mjesto gdje se organizacija nalazi primatelj , stvarni itinerar putovanja treba biti potkrijepljen putnim kartama ili drugim dokazima treæe osobe – karte, raèuni… (odnosno iskljuèujuæi izjavu samog sudionika ili korisnika) navodeæi mjesto polaska i mjesto održavanja aktivnosti. Sudionik ima pravo na iznos putnih troškove koji je odobren u prijavi. Ukoliko sudionik spada u kategoriju veæe udaljenosti naspram one koja je odobrena prijavom, ima pravo na poèetno odobreni iznos.

12. Kako pravdati putovanje ako sudionik ima povratnu avionsku kartu na mjesec dana?

Povratne avionske karte na duži period su prihvatljive. Kao dokaznu dokumentaciju u završnom izvješæu biti æe potrebno priložiti boarding pass s vidljivim datumom polaska i odlaska.

13. Ako je aktivnost u Zg, a kupimo povratnu kartu nekoliko dana nakon iz drugog grada– kako se na to gleda kod obraèunavanja distance banda?

Sudionik ima pravo na iznos putnih troškove koji je odobren u prijavi te ne mora dostavljati dokaze ako je rijeè o putovanju iz mjesta organizacije pošiljatelja u mjesto organizacije primatelja i obrnuto (izuzev izjave o sudjelovanju na aktivnosti). Sva ostala putovanja potrebno je dokazivati navodeæi razloge za isto. Ukoliko sudionik spada u kategoriju veæe udaljenosti naspram one koja je odobrena prijavom, ima pravo na poèetno odobreni iznos.

14. Je li PDV prihvatljiv trošak i imamo li pravo na osloboðenje od PDV-a?

PDV je prihvatljiv trošak, no od novog pravilnika o PDV-u iz lipnja 2013., korisnici nemaju pravo na osloboðenje od PDV-a.

PROVEDBA PROJEKTA I IZVJEŠTAVANJE

1. Kakav je postupak u sluèaju promjene partnera?

U sluèaju promjene partnerske organizacije potrebno je ranije obavijestiti Agenciju s razlozima promjene  partnera.  Nakon odobrenja od strane Agencije potrebno je potpisati novi partnerski sporazum i dostaviti ga Agenciji. Ukoliko je ugovor izmeðu korisnika i Agencije veæ potpisan novi partner æe imati pravo na onaj iznos koji je prihvaæen ugovorom. Detaljnije pogledajte u èlanku II.15 opæih uvjeta ugovora.

2. Ako promijenimo partnera u partnera iz druge zemlje,  kako æe se to reflektirati na putne troškove?

Veæi distance band od onog odobrenog za partnera koji je odustao se ne može odobriti; ukoliko je distance band novog partnera manji, prema njemu æe se napraviti obraèun prihvatljivih putnih troškova.

3. Na koji naèin æe se Agenciji podnositi završno izvješæe?

Završno izvješæe podnosit æe se u okviru Erasmus+ programa putem sustava Mobility tool. Mobility tool je online platforma kroz koju je korisnik dužan bilježiti sve promjene tijekom provedbe projekta i svih podataka vezanih za aktivnosti. U roku od 60 dana nakon završetka projekta, korisnik je dužan podnjeti završno izvješæe u sustavu Mobility Tool. Izvješæe mora sadržavati sve informacije vezane za pravdanje zatraženih iznosa te ostale podatke o provedbi projekta.

4. Kako promijeniti partnera ako se patner ne javlja?

Ukoliko niste u moguænosti stupiti u kontakt s partnerom zbog èega i prekidate suradnju, preporuka je da na službeni e-mail partnerske organizacije pošaljete najavu prekida partnerstva ukoliko se partner povratno ne javi do odreðenog roka. U sluèaju prekida partnerstva, korisnik je dužan voditi se spomenutom procedurom propisanom opæim uvjetima ugovora.

5. Kome se možemo obratiti ukoliko imamo kakvih poteškoæa u tijeku izvedbe samog projekta?

U pogledu bilo kakvih problema i poteškoæa prilikom provedbe projekta možete se obratiti Agenciji, odnosno djelatnicima zaduženima za podruèje mladih koje možete dobiti na mladi@mobilnost.hr . Prilikom javljanja obavezno je referirati se na broj projekta.

ŠIRENJE I ISKORIŠTAVANJE REZULTATA i VIDLJIVOST PROGRAMA/PROJEKTA

1. Što se diseminacije tièe, je li potrebno pratiti neke posebne upute i proceduru?

O diseminacIji rezultata možete više proèitati u Erasmus+ Programskom vodièu koji se nalazi na stranici Agencije. Niste dužni pratiti posebne upute veæ sami napraviti  plan diseminacije rezultata projekta te se voditi istima iz projektne prijave.

2. Kada pozivamo medije da poprate projekt i radionice je li potrebno obavijestiti Agenciju za mobilnost i programe EU?

Medijske objave, vidljivost projekta i diseminaciju rezultata planirate sami te pritom niste dužni obaviještavati Agenciju. Preporuka je da se mediji ukljuèe prije samog održavanja aktivnosti radi predstavljanja projekta i njegovih ciljeva, tijekom aktivnosti te nakon provedenih aktivnosti u svrhu diseminacije i širenja rezultata projekta.

3. Gdje možemo naæi upute za pravilno korištenje loga i ostalog identiteta EU na našem promotivnom materijalu i u komunikaciji sa medijima?

Upute za pravilno korištenje logotipa i vidljivosti Programa možete pronaæi u Opæim uvjetima ugovora koji se nalaze na stranici Agencije te na mrežnim stranicama Europske komisije na sljedeæim poveznicama:

http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/promotional_en.htm

http://ec.europa.eu/dgs/communication/services/visual_identity/pdf/use-emblem_en.pdf

 

 

 
 


 
Erasmus + Erasmus + , poziv na dostavu projektnih prijedloga Erasmus+, pronađi se u programu Obzor 2020. Obzor 2020., poziv na dostavu projektnih prijedloga Obzor 2020., pronađi se u programu