Po završetku projekta, Agenciji je potrebno poslati ispunjeno završno izvješæe, što je vaša ugovorna obveza te je ujedno i vaš zahtjev za isplatom preostalog iznosa financijske potpore.
Obrasci završnog izvješæa (za projekte odobrene u 2013. godini):
podakcija 3.1 Suradnja sa susjednim partnerskim zemljama EU - Razmjene mladih (HR / EN)
podakcija 3.1 Suradnja sa susjednim partnerskim zemljama EU - Osposobljavanje i umrežavanje (HR / EN)
podakcija 4.3 Osposobljavanje i umrežavanje (HR / EN)
podakcija 5.1 Sastanci mladih i osoba odgovornih za politiku prema mladima (HR / EN)
Uz izvješæe je potrebno priložiti i sljedeæu dokumentaciju:
raspored aktivnosti (dnevni i/ili mjeseèni, zavisno od aktivnosti)
izvornik potpisne liste sudionika (posljednja stranica obrasca za završno izvješæe)
obraèunski list za putne troškove (samo za aktivnosti koje ukljuèuju putne troškove) u kojem navodite sve putne karte i njihove iznose za koje tražite refundaciju
dokaze o plaæanju svih troškova koji se raèunaju na osnovu stvarnih troškova (raèune, putne karte, ukrcajne propusnice u sluèaju putovanja avionom, preslike vize, itd.). U sluèaju dostavljanja kopija originalnih dokumenata, originali moraju biti ovjereni službenim peèatom korisnika te potpisom zakonskog zastupnika.
elektronsku verziju izvješæa potrebno je poslati na adresu yia@mobilnost.hr
Pomoæni alati
Sljedeæe alate smo pripremili kao pomoæ u izraèunu troškova vašeg projekta. Niste obavezni koristiti ove alate niti ih prilagati uz projektnu dokumentaciju, no savjetujemo vam da ih koristite kako biste preciznije i transparentnije pratili troškove:
Potpisano i peèatirano izvješæe, zajedno sa svom popratnom dokumentacijom, se šalje Agenciji u roku od 60 dana od dana završetka projekta, preporuèenom poštom na adresu: