• Je li sufinanciranje nužno?

Da, jer financijska potpora ne može pokriti sve troškove projekta. Sufinanciranje pokriva one troškove koje ne pokriva financijska potpora programa Mladi na djelu (npr. 30% putnih troškova). Izvoðaèi projekta moraju pokazati svoju odgovornost i ozbiljnost traženjem drugih izvora financiranja uz financijska sredstva iz programa Mladi na djelu. To mogu biti, primjerice, akcije skupljanja novca, dodavanje vlastitih izvora ili potraživanja kod drugih organizacija (npr. mjesna zajednica ili drugi lokalni ili regionalni uredi). Za pojašnjenja o prihvatljivosti odreðenog izvora sufinanciranja savjetujte se s djelatnicima Agencije.

• Koji troškovi projekta se smatraju prihvatljivim?

Prihvatljivi troškovi su troškovi nastali unutar zadanog vremenskog okvira projekta te u skladu s odobrenim stavkama cjelokupnog proraèuna projekta. Svi troškovi nastali prije poèetka projekta smatraju se neprihvatljivima i ne mogu se pravdati.

• Možemo li oèekivati da æe nam Agencija odobriti veæi iznos financijske potpore u sluèaju da prilikom izvoðenja projekta utvrdimo da su nam troškovi znaèajno veæi od predviðenih?

Ne. Prihvatljivi iznos financijskih sredstva je onaj koji je odreðen prilikom odluke o dodjeli financijske potpore za projekte programa Mladi na djelu te se u niti jednom sluèaju ne može poveæavati.

• Na koji naèin i pod kojim uvjetima možemo kupiti zrakoplovne karte za sudionike projekta?

Savjetujemo vas da se, prije kupovine karata, konzultirate s djelatnicima Agencije radi potvrde o prihvatljivosti.

Zrakoplovne karte sudionika možete kupiti odmah nakon odobrenja projekta, no datumi karata moraju odgovarati datumima aktivnosti. U sluèaju da sudionici žele doæi ranije ili ostati nakon aktivnosti, Agencija æe tolerirati do 2 dana razlike u datumu, no iskljuèivo pod uvjetom da se troškovi boravka ni u kojem sluèaju ne podmiruju iz troškova projekta.

• Je li potrebno èuvati raèune za kupljene putne karte ili je putna karta dovoljna za opravdavanje troškova?

Raèune za putne karte potrebno je èuvati u sluèaju kada na putnoj karti nije izražena cijena, kao što je sluèaj s avionskim kartama. U sluèaju da su na putnoj karti izraženi cijena i datum putovanja, èime se dokazuje prihvatljivost putnih troškova, raèun za putnu kartu nije potreban.