• Može li u razmjeni mladih sudjelovati osoba koja boravi u Hrvatskoj, a nema hrvatsko državljanstvo?

Svi sudionici moraju zakonito boraviti u zemlji koju predstavljaju (imati državljanstvo ili zakoniti boravak).

• Javili su nam partneri da æe na aktivnost razmjene mladih doæi jedna osoba manje. Da li je moguæe da se grupi iz neke druge zemlje partnera pridruži još jedna osoba?

Da, moguæe je, samo imajte na umu da se u tom sluèaju prije bilo kakvih promjena savjetujete s Agencijom te da u završnom izvješæu navedete nastale promjene kako bi se obraèun izvršio na temelju stvarnih troškova.

• Koliko je voditelja potrebno za razmjenu mladih?

Ovisno o velièini skupine. Uglavnom se radi o najviše dva voditelja po skupini mladih. Moguæe su iznimke ako je rijeè o sudionicima koji imaju posebne potrebe.

• Je li potrebno imati voditelje razlièitog spola ako je rijeè o skupini mladih koja je podjednako zastupljena muškim i ženskim spolom?

Nije nužno, ali se preporuèuje.

• Može li se unajmiti autobus za dolazak grupe na aktivnost razmjene?

Ne. Pravila Programa nalažu da se za putovanje sudionika projekata koristi javni prijevoz, osim u iznimnim sluèajevima kad je potrebno dostaviti dodatno objašnjenje i zahtjev.

• Prilikom izvoðenja projekta došlo je do smanjenja broja sudionika razmjene mladih, no ukupni troškovi izvedbe projekta nisu se smanjili. Možemo li oèekivati da æe nacionalna agencija priznati iznos financijskih sredstava kako je odluèeno prilikom prihvaæanja projekta u program mladi na djelu?

Ne. Nacionalna agencija æe nakon prijema završnog izvješæa za projekt razmjene mladih utvrditi konaènu visinu financijskih sredstava s obzirom na stvaran i konaèan broj sudionika. U sluèaju da se broj sudionika smanji, financijski doprinos æe takoðer biti manji.

•  Plaæamo li unaprijed planirani posjet iz svog džepa pa kasnije dobivamo naknadu?

Unaprijed planirani posjet treba se održati prije same aktivnosti, ali ne prije odreðenog datuma poèetka projekta. Troškovi vezani za Unaprijed planirani posjet ulaze u planirani proraèun cijelog projekta. Troškovi UPP-a financiraju se na temelju stvarnih troškova te u sluèaju da ne potrošite sva sredstva koja su vam dodijeljena ista ne biste mogli utrošiti za druge potrebe projekta/aktivnosti.

• Gdje se nalazi lista sudionika koju trebam priložiti zajedno sa završnim izvješæem? Trebaju li se svi sudionici potpisati svaki dan na novu tablicu ili je dovoljno da se potpišu jednom?

Uz završno izvješæe dostavljate nam i službenu potpisnu listu koja je sastavni dio obrasca za završno izvješæe (zadnja stranica). Potrebna je samo jedna potpisna lista za cijeli projekt. Tu stranicu trebate ispisati neposredno prije održavanja aktivnosti kako bi se prisutni sudionici i grupni voditelji mogli potpisati za vrijeme održavanja aktivnosti. Potpisi trebaju biti u originalu.

Osim potpisne liste za vrijeme održavanja aktivnosti, završnom izvješæu potrebno je priložiti i potpisnu listu sudionika Unaprijed planiranog posjeta.

• Možemo li održati istu razmjenu u razlièitim zemljama?

Svaka razmjena ima drugaèija obilježja (tema, ciljevi, program rada, sudionici, mjesto itd.) i ne može se ponavljati u više zemalja. Kad završi jedna razmjena, preporuèa se dogovaranje buduæih projekata koji bi se odvijali u drugim zemljama. To može biti nova razmjena mladih, transnacionalna inicijativa mladih i sl.

•  Može li razmjena mladih biti školska razmjena?

Sudionici razmjene mladih mogu biti polaznici škole, a škola, kao javna ustanova može 
prijaviti projekt, ali razmjena mladih bazira se na neformalnom uèenju te se može provoditi u okviru izvannastavnih aktivnosti prema pravilima Programa Mladi na djelu.