Po završetku projekta, Agenciji je potrebno poslati ispunjeno završno izvješće, što je vaša ugovorna obveza te je ujedno i vaš zahtjev za isplatom preostalog iznosa financijske potpore.
Obrasci završnog izvješća (za projekte odobrene u 2013. godini):
podakcija 3.1 Suradnja sa susjednim partnerskim zemljama EU - Razmjene mladih (HR / EN)
podakcija 3.1 Suradnja sa susjednim partnerskim zemljama EU - Osposobljavanje i umrežavanje (HR / EN)
podakcija 4.3 Osposobljavanje i umrežavanje (HR / EN)
podakcija 5.1 Sastanci mladih i osoba odgovornih za politiku prema mladima (HR / EN)
Uz izvješće je potrebno priložiti i sljedeću dokumentaciju:
raspored aktivnosti (dnevni i/ili mjesečni, zavisno od aktivnosti)
izvornik potpisne liste sudionika (posljednja stranica obrasca za završno izvješće)
obračunski list za putne troškove (samo za aktivnosti koje uključuju putne troškove) u kojem navodite sve putne karte i njihove iznose za koje tražite refundaciju
dokaze o plaćanju svih troškova koji se računaju na osnovu stvarnih troškova (račune, putne karte, ukrcajne propusnice u slučaju putovanja avionom, preslike vize, itd.). U slučaju dostavljanja kopija originalnih dokumenata, originali moraju biti ovjereni službenim pečatom korisnika te potpisom zakonskog zastupnika.
elektronsku verziju izvješća potrebno je poslati na adresu yia@mobilnost.hr
Pomoćni alati
Sljedeće alate smo pripremili kao pomoć u izračunu troškova vašeg projekta. Niste obavezni koristiti ove alate niti ih prilagati uz projektnu dokumentaciju, no savjetujemo vam da ih koristite kako biste preciznije i transparentnije pratili troškove:
Potpisano i pečatirano izvješće, zajedno sa svom popratnom dokumentacijom, se šalje Agenciji u roku od 60 dana od dana završetka projekta, preporučenom poštom na adresu: