Mladi koji žele volontirati kontaktiraju s organizacijom pošiljateljem u svojoj regiji, koja im onda pomaže pri pronalasku odgovarajućeg projekta i surađuje s organizacijom domaćinom prilikom prijave projekta relevantnoj Nacionalnoj agenciji za program Mladi na djelu.
Akreditirane organizacije pošiljatelje (sending) i domaćine (hosting) iz Hrvatske i ostalih zemalja možete pronaći ovdje: http://ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_en.cfm