Temeljem članka 20. Statuta, Agencija za mobilnost i programe EU raspisuje sljedeći:
POZIVNI NATJEČAJ
za prikupljanje ponuda za usluge unutarnje i vanjske revizije
Agencije za mobilnosti i programe EU
Predmet usluga unutarnje revizije :
- Revizija sustava unutarnjih kontrola, procjena rizika, planiranje i obavljanje revizije, izvješćivanje
- Davanja preporuka, mišljenja i savjeta s ciljem poboljšanja poslovanja
- Pregled završne bilance i godišnjeg financijskog izvješća
- Planiranje prećenje provedbe danih preporuka
Rok izvršenja: 25. siječnja 2010.
Predmet usluga vanjske revizije:
- Revizija financijskog poslovanja Agencije za mobilnost i programe EU za 2009. godinu,
- Revizija završne bilance,
- Revizija godišnjeg financijskog izvješća za Republiku Hrvatsku i Europsku komisiju
- Izvješćivanje i davanje mišljenja i preporuka
- Planiranje daljnjeg tijeka praćenja rada Agencije
Rok izvršenja: 10. veljače 2010.
OPIS POSLOVA UNUTARNJE REVIZIJE
Unutarnja revizija provest će reviziju administracije, financijskog i tehničko-upravljačkog sustava, procijeniti sustav unutarnjih kontrola Agencije, te dati neovisno i objektivno stručno mišljenje i savjete za unaprjeđenje poslovanja. Unutarnji revizor također se obvezuje izraditi Postupovnik za unutarnju reviziju. Unutarnji revizor također će pregledati završnu bilancu i godišnje financijsko izvješće Agencije te dati preporuke za eventualne ispravke.
Unutarnja revizija provodit će se sukladno međunarodnim revizijskim standardima za unutarnju reviziju, propisima i smjernicama koje uređuju unutarnju reviziju u Republici Hrvatskoj, te Zakonu o sustavu unutarnjih financijskih kontrola u javnom sektoru.
OPIS POSLOVA VANJSKE REVIZIJE:
Vanjski revizor obvezuje se izvršiti reviziju financijskog izvješća za Europsku komisiju za ugovoreno razdoblje (od 1.6. 2008. Do 31.12. 2009.), reviziju završne bilance, te završno godišnje izvješće za Republiku Hrvatsku (za godinu 2009.)
Vanjski revizor obvezuje se izraditi mišljenje o navedenim financijskim dokumentima.
Vanjska revizija provodit će se sukladno Zakonu o reviziji, Zakonuo računovodstvu, Uredbi o računovodstvu proračuna, Pravilnikom o proračunskom računovodstvu i računskom planu, Pravilnika o financijskom izvještavanju u proračunskom računovodstvu, te drugih posebnih propisa koji se odnose na poslovanje Agencije za mobilnost i programe Europske unije
Unutarnju i vanjsku reviziju mogu provoditi fizičke ili pravne osobe. Ista pravna osoba ne može provoditi i vanjsku i unutarnju reviziju. Iste fizičke osobe ne mogu provoditi i unutarnju reviziju i vanjsku reviziju.
Uvjeti za revizore koji će provoditi unutarnju reviziju:
- visoka stručna sprema
- stručno ovlaštenje ministra financija za obavljanje poslova unutarnje revizije u javnom sektoru, koje se stječe prema programu izobrazbe i naputku koji donosi ministar financija
- odlično poznavanje engleskog jezika
- min. 2 godine iskustva u reviziji programa EU
Načini dokazivanja sposobnosti za provođenje unutarnje revizije:
1. Izvod iz sudskoga, strukovnog ili trgovačkog registra države sjedišta ili u državi sjedišta propisana potvrda ili izjava (ZA PRAVNE OSOBE) ;
2. račun dobiti i gubitka i bilanca (ZA PRAVNE OSOBE) ;
3. popis ugovora o uslugama sklopljenih u posljednje tri godine, a vezane uz reviziju pretpristupnih programa pomoći (ZA PRAVNE OSOBE);
4. potvrda porezne uprave o stanju duga, potvrda mjerodavne ustanove mirovinskog i zdravstvenog osiguranja, izvješće porezne uprave ili jednakovrijedni dokumenti države sjedišta; .(ZA PRAVNE OSOBE) ;
5. izjava o nekažnjavanju u svezi sa sudjelovanjem u kriminalnoj organizaciji, korupciji, prijevari ili pranju novca, ovjerena od nadležnog tijela, u kojem slučaju odgovorna osoba ponuditelja daje izjavu za sebe i pravnu osobu; (ZA FIZIČKU OSOBU)
6. popis zaposlenika davatelja usluge s obrazovnom i stručnom kvalifikacijom i kvalifikacijom osobe ili osoba odgovornih za davanje usluga (ZA PRAVNU OSOBU)
7. Stručno ovlaštenje za ministra financija za obavljanje usluga unutarnje revizije (ZA FIZIČKU I PRAVNU OSOBU)
8. životopis i reference (ZA FIZIČKU OSOBU)
Uvjeti za revizore koji će provoditi vanjsku reviziju:
- visoka stručna sprema
- stručno ovlaštenje hrvatske revizorske komore za obavljanje poslova vanjske revizije
- odlično poznavanje engleskog jezika
- min. 2 godine iskustva u reviziji programa EU
Načini dokazivanja sposobnosti:
1. Izvod iz sudskoga, strukovnog ili trgovačkog registra države sjedišta ili u državi sjedišta propisana potvrda ili izjava (ZA PRAVNE OSOBE) ;
2. račun dobiti i gubitka i bilanca .(ZA PRAVNE OSOBE) ;
3. popis ugovora o uslugama sklopljenih u posljednje tri godine, a vezane uz reviziju pretpristupnih programa pomoći (ZA PRAVNE OSOBE);
4. potvrda porezne uprave o stanju duga, potvrda mjerodavne ustanove mirovinskog i zdravstvenog osiguranja, izvješće porezne uprave ili jednakovrijedni dokumenti države sjedišta; (ZA PRAVNE OSOBE);
5. izjava o nekažnjavanju u svezi sa sudjelovanjem u kriminalnoj organizaciji, korupciji, prijevari ili pranju novca, ovjerena od nadležnog tijela, u kojem slučaju odgovorna osoba ponuditelja daje izjavu za sebe i pravnu osobu;
6. popis zaposlenika davatelja usluge s obrazovnom i stručnom kvalifikacijom i kvalifikacijom osobe ili osoba odgovornih za davanje usluga (ZA PRAVNU OSOBU)
7. Dozvola za obavljanje poslova revizije izdana od Hrvatske revizorske komore (ZA FIZIČKU I PRAVNU OSOBU)
8. Životopis i reference (Za fizičku osobu)
Uputa ponuditeljima za izradu ponude
Ponuda treba sadržavati (POPIS DOKUMENATA JEDNAK JE I ZA VANJSKU I ZA UNUTRANJU REVIZIJU):
- plan aktivnosti kojim se namjeravaju postići ciljevi traženi u projeknoj dokumentaciji
- redoslijed provođenja aktivnosti i njihovo trajanje
- prijedlog revizora koji će obavljati reviziju (ZA PRAVNE OSOBE)
- unaprijed definiranu dokumentaciju koju naručitelj treba pripremiti
- troškovnik - cjenovnu ponudu u kunama bez PDV-a
- izjavu o prihvaćanju uvjeta, plana i rokova navedenih u projektnoj dokumentaciji
Ponude poslati na adresu Agencije za mobilnost i programe EU, Zagreb, Gajeva 22 do 5.siječnja 2010., s naznakom: „za reviziju"
Agencija se obvezuje pružiti sve dokumente potrebne za razumijevanje poslovanja.
Klasa: 112-01/09-01/1
Urbroj: 251-359-01/09/12