Zagreb, 16. studenog 2012.
Na temelju čl. 10. Zakona o Agenciji za mobilnost i programe EU (NN 107/07), čl. 20. Statuta Agencije za mobilnost i programe EU, čl. 5. Pravilnika o radu Agencije za mobilnost i programe EU te čl. 25. Temeljnog kolektivnog ugovora za službenike i namještenike u javnim službama (NN 115/10), Agencija za mobilnost i programe EU raspisuje
NATJEČAJ
za radna mjesta
Natječaj se raspisuje za sljedeća radna mjesta:
1. Stručni suradnik u Odsjeku za opće i informatičke poslove, Odjel za opće, pravne i informatičke poslove, 1 izvršitelj/ica, na određeno vrijeme od godinu dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij s minimalno 180 ETCS bodova informatičkog ili drugog odgovarajućeg usmjerenja
-1 godina radnog staža ili pripravnik
-aktivno znanje engleskog u govoru i pismu
-izvrsno poznavanje rada na računalu
Opis poslova uključuje:
- prikuplja ponude;
- priprema i izrađuje nacrte stručnih dokumenata u suradnji s ostalim odjelima;
- obavlja administrativne poslove vezane uz vanjske suradnike Agencije te vezane uz djelokrug poslova Odsjeka za opće i informatičke poslove;
- ugovara poslovne sastanke prema nalogu ovlaštene osobe;
- pruža stručnu potporu provedbi poslova iz djelokruga Odsjeka za opće i informatčke poslove;
- obavlja i druge poslove prema nalogu ovlaštene osobe.
2. Stručni suradnik u Odsjeku za Euraxess, Odjel za ostale EU inicijative i programe u obrazovanju i znanosti, 1 izvršitelj/ica, na određeno vrijeme od godinu dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij s minimalno 180 ETCS bodova
- jedna (1) godina radnog staža ili pripravnik
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- poznavanje rada na računalu
Opis poslova uključuje:
- obavlja stručne poslove iz djelokruga odsjeka prema nalogu voditelja odsjeka;
- sudjeluje u promociji i ostalim informacijskim aktivnostima;
- savjetuje o programu;
- priprema upute i priručnike za korisnike;
- surađuje s državnim i EU nadzornim tijelima;
- surađuje s obrazovnim i drugim organizacijama i ustanovama;
- radi ostale poslove po nalogu nadređene osobe.
3. Stručni suradnik u Odsjeku za Akcije 1, 3 i 5, Odjel za program Mladi na djelu, 1 izvršitelj/ica, na određeno vrijeme od godinu dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij s minimalno 180 ETCS bodova
-jedna (1) godina radnog staža ili pripravnik
-aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
-poznavanje rada na računalu
Opis poslova uključuje:
- obavlja administrativne poslove iz djelokruga programa Mladi na djelu;
- sudjeluje u promociji i ostalim informativnim aktivnostima;
- savjetuje o programima;
- sudjeluje u pripremi uputa i priručnika za kandidate;
- sudjeluje u pripremi natječaja za pojedine akcije programa;
- prikuplja prijave za natječaje;
- pruža administrativnu potporu evaluacijskim povjerenstvima za izbor projekata;
- surađuje s državnim i EU nadzornim tijelima;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređenih osoba.
4. Stručni suradnik u Odsjeku za transverzalne aktivnosti, Odjel za Program za cjeloživotno učenje, 1 izvršitelj/ica, na neodređeno vrijeme
Uvjeti:
- završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij s najmanje 180 ETCS bodova;
- jedna (1) godina radnog staža ili pripravnik;
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu;
- poznavanje rada na računalu.
Opis poslova uključuje:
- obavlja administrativne poslove iz djelokruga Programa za cjeloživotno učenje prema nalogu nadređenih osoba;
- sudjeluje u promociji i ostalim informacijskim aktivnostima;
- distribuira materijale Europske komisije;
- savjetuje o programima;
- priprema upute i priručnike za kandidate;
- sudjeluje u pripremi natječaja za pojedine akcije programa EU;
- prikuplja prijave za natječaje;
- provjerava pravni status i financijsko stanje kandidata;
- prati provedbu projekata;
- prati način korištenja sredstava;
- obavlja druge poslove prema nalogu nadređenih osoba.
5. Stručni savjetnik u Odsjeku za analitičke poslove, Ured ravnatelja, 1 izvršitelj/ica, na određeno vrijeme od godinu dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij
- tri (3) godine radnog staža
- znanje najmanje jednog svjetskog jezika
- poznavanje rada na računalu
- napredne organizacijske i komunikacijske sposobnosti.
Opis poslova uključuje:
- priprema podatke za analizu uspješnosti provedbe programa u nadležnosti Agencije;
- komunicira s ostalim djelatnicima oko poboljšanja učinkovitosti provedbe;
- priprema podatke za objavu;
- surađuje s ostalim odsjecima oko oblikovanja dobivenih podataka za promotivne i informativne materijale Agencije;
- sudjeluje u organizaciji seminara i konferencija;
- sudjeluje u pripremi službenih putovanja;
- administrativno vodi registar stručnih usavršavanja;
- obavlja druge poslove po nalogu nadređene osobe.
6. Stručni savjetnik u Odsjeku za financiranje, Odjel za financijske i računovodstvene poslove, 1 izvršitelj/ica, na određeno vrijeme od godinu dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij ekonomskog usmjerenja;
- tri (3) godine radnog staža;
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu;
- poznavanje rada na računalu.
Opis poslova uključuje:
- pripremu dokumentacije za transfere uplaćenih i isplaćenih sredstava;
- praćenje poštivanja propisanih procedura i formi definiranih financijskim sporazumom između Agencije i Europske komisije te programskim pravilima;
- pripremanje pravovremene evidencije o stanjima na računima i podračunima te mjesečno izvješćivanje (ili po potrebi) nadređenim osobama;
- osposobljavanje i savjetovanje predlagatelja projekata za vođenje financija projekata;
- pregledava vođenje financija projekata;
- sastavljanje izvješća u propisanim formama;
- pripremu popratne dokumentacije;
- drugi poslovi po nalogu nadređenih osoba.
7. Stručni savjetnik u Odsjeku za računovodstvene poslove, Odjel za financijske i računovodstvene poslove, 1 izvršitelj/ica, na određeno vrijeme od godinu dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij ekonomskog usmjerenja
- tri (3) godine radnog staža
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- poznavanje rada na računalu
Opis poslova uključuje:
- obavlja poslove financijskog i materijalnog poslovanja Agencije;
- sudjeluje u izradi prijedloga financijskog plana i plana nabave;
- prati izvršenje proračuna;
- evidentira poslovne promjene;
- obavlja unošenje u glavnu knjigu;
- prati realizaciju financijskog plana;
- sastavlja izvješća o financijskom poslovanju Agencije;
- obavlja i druge poslove prema nalogu nadređene osobe.
8. Stručni savjetnik u Odsjeku za Erasmus, Odjel za Program za cjeloživotno učenje, 1 izvršitelj/ica, na određeno vrijeme od godinu dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij
- tri (3) godine radnog staža
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- poznavanje rada na računalu
Opis poslova uključuje:
- obavlja stručne poslove za potrebe potprograma;
- vrši obradu predmeta prema metodološkim i drugim uputama nadređenih osoba te u skladu s uputama Europske komisije;
- sudjeluje u pripremi informativnog materijala;
- priprema upute i priručnike za kandidate kao i natječaje za pojedine akcije;
- prikuplja prijave za natječaje;
- sudjeluje u evaluaciji projektnih prijedloga;
- prati provedbu projekata;
- podnosi izvješća;
- priprema ugovore i zahtjeve za isplatu sredstava;
- obavlja i druge poslove prema nalogu nadređenih osoba.
9. Stručni savjetnik u Odsjeku za Euraxess, Odjel za ostale EU inicijative i programe u obrazovanju i znanosti, 1 izvršitelj/ica, na određeno vrijeme od godinu dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij
- tri (3) godine radnog staža
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- poznavanje još jednog svjetskog jezika
- poznavanje rada na računalu
Opis poslova uključuje:
- radi na povezivanju Agencije i korisnika Euraxess mreže;
- sudjeluje u izradi godišnjeg programa rada, financijskih izvješća i ostalih dokumenata;
- sudjeluje u provedbi Euraxess programa;
- nadzire realizaciju aktivnosti te podnosi izvješća o istima;
- provodi stručnu obradu najsloženijih poslova iz djelatnosti odsjeka;
- vrši savjetodavnu ulogu prema ravnatelju Agencije;
- vrši planiranje i prati izvršenje financija projekta;
- obavlja ostale poslove po nalogu nadređenih osoba.
Navedena radna mjesta vezana su uz obveze preuzete punopravnim pristupanjem RH Programu za cjeloživotno učenje i programu Mladi na djelu, slijedom akreditacije Agencije pri Europskoj komisiji.
Osim navedenih uvjeta kandidati moraju ispunjavati opće i zakonom propisane uvjete.
Ovaj se natječaj pod istim uvjetima odnosi na osobe oba spola.
Kandidat koji ima pravo prednosti pri zapošljavanju prema posebnom zakonu, dužan je u prijavi na javni natječaj pozvati se na to pravo i ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima.
Pripadnici nacionalnih manjina imaju se pravo pozvati na prednost pri zapošljavanju temeljem članka 22. Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina (NN broj 155/02, 47/10 – Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, broj U-I-1029/2007 i 80/10), bez obveze dostavljanja dokaza o nacionalnoj pripadnosti.
Kandidati koji ostvaruju prednost pri zapošljavanju sukladno članku 35. Zakona o pravima hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji (NN broj 174/04, 92/05, 2/07 – Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, broj U-I-4585/2005, U-I-4799/2005, U-I-2446/2006, U-I-3502/2006, 107/07, 65/09, 137/09 i 146/10 - Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, broj U-I-4042/2005 i 55/11) dužni su kao dokaz o ostvarivanju prava prednosti pri zapošljavanju dostaviti sljedeće dokaze:
- neovjerenu presliku rješenja o priznatom statusu, odnosno potvrdu o priznatom statusu, te
- potvrdu Hrvatskog zavoda za zapošljavanje, kao dokaz o nezaposlenosti.
Kandidati koji ostvaruju prednost pri zapošljavanju sukladno članku 10. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (NN broj 143/02 i 33/05), dužni su kao dokaz o ostvarivanju prava prednosti pri zapošljavanju dostaviti sljedeći dokaz:
- neovjerenu presliku rješenja o priznatom statusu, te
- potvrdu Hrvatskog zavoda za zapošljavanje, kao dokaz o nezaposlenosti.
Kandidati koji ostvaruju prednost pri zapošljavanju sukladno članku 48.f Zakona o zaštiti civilnih i vojnih invalida rata (NN broj 33/92, 77/92, 27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01 i 103/03) dužni su kao dokaz o ostvarivanju prava prednosti pri zapošljavanju dostaviti sljedeći dokaz:
- neovjerenu presliku rješenja o priznatom statusu, te
- potvrdu Hrvatskog zavoda za zapošljavanje, kao dokaz o nezaposlenosti.
Dokumenti koje kandidati moraju dostaviti:
- životopis, na engleskom i hrvatskom jeziku, isključivo u Europass formatu,
- motivacijsko pismo,
- dokaz o državljanstvu (preslika osobne iskaznice, putovnice ili domovnice),
- dokaz o stečenoj stručnoj spremi (preslika diplome, potvrde o završenom fakultetu ili drugi dokaz),
- dokaz o radnom stažu (preslika radne knjižice, izvod iz evidencije Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje ili drugi dokaz),
- preslika uvjerenja, ne starijeg od 6 mjeseci od dana objave natječaja, da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak.
Radnim stažom smatra se zaposlenje kandidata koje je evidentirano u radnoj knjižici kao javnoj ispravi.
Umjesto radnog staža, kandidatu se može iznimno priznati i radno iskustvo rada u struci ili na sličnim poslovima, uključujući i vrijeme provedeno u pripravničkom stažu te vrijeme rada u inozemstvu ukoliko odgovaraju potrebama radnog mjesta za koje se kandidat prijavljuje. Kandidat mora dostaviti odgovarajući dokaz o radnom iskustvu.
Nedostavljanje bilo kojeg od traženih dokumenata, ili dostavljanje u obliku koji nije u skladu s uvjetima natječaja, rezultirat će isključenjem kandidata.
Kandidati koji se prijavljuju na više radnih mjesta mogu dostaviti jedan primjerak svih traženih dokumenata, u jednoj omotnici, ali moraju u motivacijskom pismu jasno i nedvojbeno navesti za koja radna mjesta se prijavljuju.
Priložena natječajna dokumentacija se ne vraća.
Odabrani kandidati prije zasnivanja radnog odnosa moraju dostaviti izvornike ili ovjerene kopije traženih dokumenata na uvid.
Nepotpune i nepravovremene prijave, kao i prijave poslane elektroničkom poštom ili telefaksom, neće se razmatrati.
Svi kandidati koji zadovoljavaju formalne uvjete natječaja pozivaju se na pismeno testiranje. Kandidati se na testiranje pozivaju e-poštom, uz obvezu traženja potvrde. Između dana pozivanja i dana testiranja mora proteći najmanje 5 dana.
Pozvani kandidati testiraju se iz općeg poznavanja rada Agencije, opće pismenosti i poznavanja hrvatskog jezika, poznavanja engleskog jezika te informatičke pismenosti. Osim općeg dijela, kandidati se testiraju i iz posebnog dijela, ovisno o radnom mjestu za koje se prijavljuju.
Kandidati koji ostvare dobre rezultate pismenih testova pozivaju se na razgovor. Agencija kandidate u najužem krugu upućuje na psihološku obradu u Hrvatski zavod za zapošljavanje (HZZ).
Na temelju rezultata testiranja, razgovora i preporuke HZZ-a ravnatelj donosi odluku o odabiru kandidata ili poništenju natječaja.
Očekivani početak rada je odmah po donošenju Odluke o izboru kandidata.
Prijave na natječaj s dokazima o ispunjavanju uvjeta podnose se u roku od 8 dana od dana objave natječaja u Narodnim novinama, na adresu:
Agencija za mobilnost i programe Europske unije
Gajeva 22
10 000 Zagreb
s naznakom “Za natječaj za zapošljavanje – radno mjesto br. (redni broj) i naziv radnog mjesta“.
