Klasa: 112-01/12-01/2
Ur.broj: 251-359/01/12/2
Zagreb, 18. srpnja 2012.
Na temelju èl. 10. Zakona o Agenciji za mobilnost i programe EU (NN 107/07), èl. 20. Statuta Agencije za mobilnost i programe EU, èl. 5. Pravilnika o radu Agencije za mobilnost i programe EU te èl. 25. Temeljnog kolektivnog ugovora za službenike i namještenike u javnim službama (NN 115/10), Agencija za mobilnost i programe EU raspisuje
NATJEÈAJ
za radna mjesta
Natjeèaj se raspisuje za sljedeæa radna mjesta:
1. Struèni savjetnik u Odjelu za Program za cjeloživotno uèenje, 1 izvršitelj/ica, na odreðeno vrijeme od godine dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski i diplomski sveuèilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveuèilišni studij ili specijalistièki diplomski struèni studij;
- tri (3) godine radnog staža;
- izvrsno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu;
- poznavanje rada na raèunalu.
Opis poslova ukljuèuje:
- pomaže u upravljanju i koordiniranju Programa za cjeloživotno uèenje;
- pomaže u koordinaciji zadataka vezanih za izradu mjeseènih, kvartalnih i godišnjih planova Odjela;
- obavlja struène poslove iz djelokruga Programa za cjeloživotno uèenje;
- sudjeluje u promotivnim i informativnim aktivnostima;
- sudjeluje u pripremi nacionalnih i meðunarodnih susreta i konferencija;
- obavlja i druge poslove po nalogu nadreðenih osoba.
2. Viši struèni savjetnik u Odsjeku za Comenius, Odjel za program za cjeloživotno uèenje, 1 izvršitelj/ica, na odreðeno vrijeme od godinu dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski i diplomski sveuèilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveuèilišni studij ili specijalistièki diplomski struèni studij;
- èetiri (4) godine radnog staža;
- aktivno znanje jednog stranog jezika;
- poznavanje još jednog stranog jezika;
- poznavanje rada na raèunalu.
Opis poslova ukljuèuje:
- obavještava kandidate o rezultatima natjeèaja;
- podnosi izvješæa, prati naèin korištenja sredstava, priprema ugovore i zahtjeve za isplatu sredstava;
- ocjenjuje pristigle prijave;
- suraðuje s državnim i EU tijelima;
- sudjeluje u izradi izvješæa, planova i ostalih dokumenata unutar Odjela;
- obavlja ostale poslove po nalogu nadreðenih osoba.
3. Voditelj Odsjeka za raèunovodstvene poslove, Odjel za financijske i raèunovodstvene poslove, 1 izvršitelj/ica, na odreðeno vrijeme do povratka djelatnice s porodiljnog dopusta
Uvjeti:
- završen preddiplomski i diplomski sveuèilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveuèilišni studij ili specijalistièki diplomski struèni studij ekonomskog usmjerenja;
- dvije (2) godine radnog staža;
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu;
- poznavanje rada na raèunalu.
Opis poslova ukljuèuje:
- obraèun plaæa;
- obraèun putnih naloga;
- obraèun ugovora o djela;
- izradu financijskih izvještaja za proraèunske korisnike;
- sudjelovanje u izradi Financijskih planova;
- praæenje, analizu i korekciju potrošnje;
- kontaktiranje dobavljaèa;
- savjetovanje korisnika financijske potpore EU o raèunovodstvenom postupanju;
- ostale raèunovodstvene poslove.
4. Voditelj Odsjeka za financiranje, Odjel za financijske i raèunovodstvene poslove, 1 izvršitelj/ica, na neodreðeno vrijeme
Uvjeti:
- završen preddiplomski i diplomski sveuèilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveuèilišni studij ili specijalistièki diplomski struèni studij ekonomskog usmjerenja;
- dvije (2) godine radnog staža;
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu;
- poznavanje rada na raèunalu.
Opis poslova ukljuèuje:
- kontrolu ugovora;
- obavljanje financijskih poslova za potrebe programa u nadležnosti Agencije;
- sudjelovanje u izradi proraèuna;
- sastavljanje izvješæa;
- sudjelovanje u pripremi natjeèaja;
- kontrolu voðenja financijske dokumentacije;
- pripremu popratne dokumentacije;
- praæenje provedbe projekata.
5. Struèni savjetnik u Odsjeku za financiranje, Odjel za financijske i raèunovodstvene poslove, 1 izvršitelj/ica, na odreðeno vrijeme od godinu dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski i diplomski sveuèilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveuèilišni studij ili specijalistièki diplomski struèni studij ekonomskog usmjerenja;
- tri (3) godine radnog staža;
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu;
- poznavanje rada na raèunalu.
Opis poslova ukljuèuje:
- pripremu evidencije o stanjima raèuna;
- knjiženje naloga i ugovora, izvoda, financijske usklade;
- savjetovanje;
- financijske analize;
- voðenje natjeèajne i ugovorne evidencije;
- sastavljanje izvješæa;
- pripremu popratne dokumentacije.
6. Administrativni tajnik u Odsjeku za pravne i kadrovske poslove, Odjel za opæe, pravne i informatièke poslove, 1 izvršitelj/ica, na neodreðeno vrijeme
Uvjeti:
- srednja struèna sprema;
- jedna (1) godina radnog iskustva;
- aktivno znanje engleskog jezika;
- poznavanje rada na raèunalu.
Opis poslova ukljuèuje:
- zaprimanje i distribuciju pošte;
- voðenje urudžbenog zapisnika;
- voðenje arhive Agencije;
- pripremu putnih naloga;
- potporu u organizaciji dogaðanja i sastanaka;
- ostale administrativne poslove.
7. Struèni suradnik u Odsjeku za pravne i kadrovske poslove, Odjel za opæe, pravne i informatièke poslove, 1 izvršitelj/ica, na odreðeno vrijeme od godinu dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski sveuèilišni studij ili struèni studij s najmanje 180 ETCS bodova;
- jedna godina radnog staža ili pripravnik;
- poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu;
- poznavanje rada na raèunalu.
Opis poslova ukljuèuje:
- voðenje kadrovske evidencije radnika;
- obavljanje administrativnih poslova;
- voðenje brige o arhivskom gradivu Agencije;
- voðenje urudžbenog zapisnika.
8. Struèni suradnik u Odsjeku za transverzalne aktivnosti, Odjel za program cjeloživotno uèenje, 1 izvršitelj/ica, na neodreðeno vrijeme
Uvjeti:
- završen preddiplomski sveuèilišni studij ili struèni studij s najmanje 180 ETCS bodova;
- jedna (1) godina radnog staža ili pripravnik;
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu;
- poznavanje rada na raèunalu.
Opis poslova ukljuèuje:
- obavlja struène poslove iz djelokruga Programa za cjeloživotno uèenje;
- savjetuje o programima;
- sudjeluje u pripremi i provedbi promotivnih i informativnih aktivnosti;
- priprema upute i priruènike za kandidate;
- prikuplja prijave za natjeèaje;
- prati provedbu projekata;
- podnosi izvješæa:
- prati naèin korištenja sredstava;
- administrativne poslove.
9. Struèni suradnik u Odsjeku za odnose s javnošæu, 1 izvršitelj/ica, na neodreðeno vrijeme
Uvjeti:
- završen preddiplomski sveuèilišni studij ili struèni studij s najmanje 180 ETCS bodova;
- jedna (1) godina radnog staža ili pripravnik;
- aktivno znanje engleskog jezika;
- poznavanje rada na raèunalu.
Opis poslova ukljuèuje:
- obavljanje administrativnih poslova Odsjeka;
- sudjelovanje u pripremi objava za medije;
- organizaciju promotivnih i informativnih dogaðaja;
- voðenje popisa materijala Agencije;
- prikupljanje ponuda;
- održavanje internet stranice Agencije.
Navedena radna mjesta vezana su uz obveze preuzete punopravnim pristupanjem RH Programu za cjeloživotno uèenje i programu Mladi na djelu, slijedom akreditacije Agencije pri Europskoj komisiji.
Osim navedenih uvjeta kandidati moraju ispunjavati opæe i zakonom propisane uvjete.
Ovaj se natjeèaj pod istim uvjetima odnosi na osobe oba spola.
Kandidat koji ima pravo prednosti pri zapošljavanju prema posebnom zakonu, dužan je u prijavi na javni natjeèaj pozvati se na to pravo i ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima.
Pripadnici nacionalnih manjina imaju se pravo pozvati na prednost pri zapošljavanju temeljem èlanka 22. Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina (NN broj 155/02, 47/10 – Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, broj U-I-1029/2007 i 80/10), bez obveze dostavljanja dokaza o nacionalnoj pripadnosti.
Kandidati koji ostvaruju prednost pri zapošljavanju sukladno èlanku 35. Zakona o pravima hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i èlanova njihovih obitelji (NN broj 174/04, 92/05, 2/07 – Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, broj U-I-4585/2005, U-I-4799/2005, U-I-2446/2006, U-I-3502/2006, 107/07, 65/09, 137/09 i 146/10 - Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, broj U-I-4042/2005 i 55/11) dužni su kao dokaz o ostvarivanju prava prednosti pri zapošljavanju dostaviti sljedeæe dokaze:
- neovjerenu presliku rješenja o priznatom statusu, odnosno potvrdu o priznatom statusu, te
- potvrdu Hrvatskog zavoda za zapošljavanje, kao dokaz o nezaposlenosti.
Kandidati koji ostvaruju prednost pri zapošljavanju sukladno èlanku 10. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (NN broj 143/02 i 33/05), dužni su kao dokaz o ostvarivanju prava prednosti pri zapošljavanju dostaviti sljedeæi dokaz:
- neovjerenu presliku rješenja o priznatom statusu, te
- potvrdu Hrvatskog zavoda za zapošljavanje, kao dokaz o nezaposlenosti.
Kandidati koji ostvaruju prednost pri zapošljavanju sukladno èlanku 48.f Zakona o zaštiti civilnih i vojnih invalida rata (NN broj 33/92, 77/92, 27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01 i 103/03) dužni su kao dokaz o ostvarivanju prava prednosti pri zapošljavanju dostaviti sljedeæi dokaz:
- neovjerenu presliku rješenja o priznatom statusu, te
- potvrdu Hrvatskog zavoda za zapošljavanje, kao dokaz o nezaposlenosti.
Dokumenti koje kandidati moraju dostaviti:
- životopis, na engleskom i hrvatskom jeziku, iskljuèivo u Europass formatu,
- motivacijsko pismo,
- dokaz o državljanstvu (preslika osobne iskaznice, putovnice ili domovnice),
- dokaz o steèenoj struènoj spremi (preslika diplome, potvrde o završenom fakultetu ili drugi dokaz),
- dokaz o radnom stažu (preslika radne knjižice, izvod iz evidencije Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje ili drugi dokaz),
- preslika uvjerenja, ne starijeg od 6 mjeseci od dana objave natjeèaja, da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak.
Radnim stažom smatra se zaposlenje kandidata koje je evidentirano u radnoj knjižici kao javnoj ispravi.
Umjesto radnog staža, kandidatu se može iznimno priznati i radno iskustvo rada u struci ili na sliènim poslovima, ukljuèujuæi i vrijeme provedeno u pripravnièkom stažu te vrijeme rada u inozemstvu ukoliko odgovaraju potrebama radnog mjesta za koje se kandidat prijavljuje. Kandidat mora dostaviti odgovarajuæi dokaz o radnom iskustvu.
Nedostavljanje bilo kojeg od traženih dokumenata, ili dostavljanje u obliku koji nije u skladu s uvjetima natjeèaja, rezultirat æe iskljuèenjem kandidata.
Kandidati koji se prijavljuju na više radnih mjesta mogu dostaviti jedan primjerak svih traženih dokumenata, u jednoj omotnici, ali moraju u motivacijskom pismu jasno i nedvojbeno navesti za koja radna mjesta se prijavljuju.
Priložena natjeèajna dokumentacija se ne vraæa.
Odabrani kandidati prije zasnivanja radnog odnosa moraju dostaviti izvornike ili ovjerene kopije traženih dokumenata na uvid.
Nepotpune i nepravovremene prijave, kao i prijave poslane elektronièkom poštom ili telefaksom, neæe se razmatrati.
Svi kandidati koji zadovoljavaju formalne uvjete pozivaju se na pisano testiranje. Kandidati se na testiranje pozivaju e-poštom, uz obvezu traženja potvrde. Izmeðu dana pozivanja i dana testiranja mora proteæi najmanje 5 dana.
Svi pozvani kandidati testiraju se iz opæeg poznavanja rada Agencije, opæe pismenosti i poznavanja hrvatskog jezika, poznavanja engleskog jezika i informatièke pismenosti. Osim opæeg dijela, kandidati se testiraju i iz posebnog dijela, ovisno o radnom mjestu za koje se prijavljuju.
Kandidati koji na testu ostvare manje od 60% bodova nisu položili test, o èemu se obavještavaju e-poštom.
Kandidati koji su na testiranju ostvarili 60 % ili više bodova iz svakog podruèja testiranja pozivaju se na razgovor. Kandidati se na razgovor pozivaju telefonom.
Na temelju rezultata testiranja i razgovora ravnatelj donosi odluku o odabiru kandidata ili poništenju natjeèaja.
Oèekivani poèetak rada je odmah po završetku postupka testiranja kandidata i donošenju Odluke o izboru kandidata.
Prijave na natjeèaj s dokazima o ispunjavanju uvjeta podnose se u roku od 8 dana od dana objave natjeèaja u Narodnim novinama, na adresu:
Agencija za mobilnost i programe Europske unije
Gajeva 22
10 000 Zagreb
s naznakom “Za natjeèaj za zapošljavanje – radno mjesto br. (redni broj) i naziv radnog mjesta“.
