Klasa: 112-01/12-01/2
Ur.broj: 251-359/01/12/2
Zagreb, 18. srpnja 2012.
Na temelju čl. 10. Zakona o Agenciji za mobilnost i programe EU (NN 107/07), čl. 20. Statuta Agencije za mobilnost i programe EU, čl. 5. Pravilnika o radu Agencije za mobilnost i programe EU te čl. 25. Temeljnog kolektivnog ugovora za službenike i namještenike u javnim službama (NN 115/10), Agencija za mobilnost i programe EU raspisuje
NATJEČAJ
za radna mjesta
Natječaj se raspisuje za sljedeća radna mjesta:
1. Stručni savjetnik u Odjelu za Program za cjeloživotno učenje, 1 izvršitelj/ica, na određeno vrijeme od godine dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij;
- tri (3) godine radnog staža;
- izvrsno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu;
- poznavanje rada na računalu.
Opis poslova uključuje:
- pomaže u upravljanju i koordiniranju Programa za cjeloživotno učenje;
- pomaže u koordinaciji zadataka vezanih za izradu mjesečnih, kvartalnih i godišnjih planova Odjela;
- obavlja stručne poslove iz djelokruga Programa za cjeloživotno učenje;
- sudjeluje u promotivnim i informativnim aktivnostima;
- sudjeluje u pripremi nacionalnih i međunarodnih susreta i konferencija;
- obavlja i druge poslove po nalogu nadređenih osoba.
2. Viši stručni savjetnik u Odsjeku za Comenius, Odjel za program za cjeloživotno učenje, 1 izvršitelj/ica, na određeno vrijeme od godinu dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij;
- četiri (4) godine radnog staža;
- aktivno znanje jednog stranog jezika;
- poznavanje još jednog stranog jezika;
- poznavanje rada na računalu.
Opis poslova uključuje:
- obavještava kandidate o rezultatima natječaja;
- podnosi izvješća, prati način korištenja sredstava, priprema ugovore i zahtjeve za isplatu sredstava;
- ocjenjuje pristigle prijave;
- surađuje s državnim i EU tijelima;
- sudjeluje u izradi izvješća, planova i ostalih dokumenata unutar Odjela;
- obavlja ostale poslove po nalogu nadređenih osoba.
3. Voditelj Odsjeka za računovodstvene poslove, Odjel za financijske i računovodstvene poslove, 1 izvršitelj/ica, na određeno vrijeme do povratka djelatnice s porodiljnog dopusta
Uvjeti:
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij ekonomskog usmjerenja;
- dvije (2) godine radnog staža;
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu;
- poznavanje rada na računalu.
Opis poslova uključuje:
- obračun plaća;
- obračun putnih naloga;
- obračun ugovora o djela;
- izradu financijskih izvještaja za proračunske korisnike;
- sudjelovanje u izradi Financijskih planova;
- praćenje, analizu i korekciju potrošnje;
- kontaktiranje dobavljača;
- savjetovanje korisnika financijske potpore EU o računovodstvenom postupanju;
- ostale računovodstvene poslove.
4. Voditelj Odsjeka za financiranje, Odjel za financijske i računovodstvene poslove, 1 izvršitelj/ica, na neodređeno vrijeme
Uvjeti:
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij ekonomskog usmjerenja;
- dvije (2) godine radnog staža;
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu;
- poznavanje rada na računalu.
Opis poslova uključuje:
- kontrolu ugovora;
- obavljanje financijskih poslova za potrebe programa u nadležnosti Agencije;
- sudjelovanje u izradi proračuna;
- sastavljanje izvješća;
- sudjelovanje u pripremi natječaja;
- kontrolu vođenja financijske dokumentacije;
- pripremu popratne dokumentacije;
- praćenje provedbe projekata.
5. Stručni savjetnik u Odsjeku za financiranje, Odjel za financijske i računovodstvene poslove, 1 izvršitelj/ica, na određeno vrijeme od godinu dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij ekonomskog usmjerenja;
- tri (3) godine radnog staža;
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu;
- poznavanje rada na računalu.
Opis poslova uključuje:
- pripremu evidencije o stanjima računa;
- knjiženje naloga i ugovora, izvoda, financijske usklade;
- savjetovanje;
- financijske analize;
- vođenje natječajne i ugovorne evidencije;
- sastavljanje izvješća;
- pripremu popratne dokumentacije.
6. Administrativni tajnik u Odsjeku za pravne i kadrovske poslove, Odjel za opće, pravne i informatičke poslove, 1 izvršitelj/ica, na neodređeno vrijeme
Uvjeti:
- srednja stručna sprema;
- jedna (1) godina radnog iskustva;
- aktivno znanje engleskog jezika;
- poznavanje rada na računalu.
Opis poslova uključuje:
- zaprimanje i distribuciju pošte;
- vođenje urudžbenog zapisnika;
- vođenje arhive Agencije;
- pripremu putnih naloga;
- potporu u organizaciji događanja i sastanaka;
- ostale administrativne poslove.
7. Stručni suradnik u Odsjeku za pravne i kadrovske poslove, Odjel za opće, pravne i informatičke poslove, 1 izvršitelj/ica, na određeno vrijeme od godinu dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij s najmanje 180 ETCS bodova;
- jedna godina radnog staža ili pripravnik;
- poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu;
- poznavanje rada na računalu.
Opis poslova uključuje:
- vođenje kadrovske evidencije radnika;
- obavljanje administrativnih poslova;
- vođenje brige o arhivskom gradivu Agencije;
- vođenje urudžbenog zapisnika.
8. Stručni suradnik u Odsjeku za transverzalne aktivnosti, Odjel za program cjeloživotno učenje, 1 izvršitelj/ica, na neodređeno vrijeme
Uvjeti:
- završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij s najmanje 180 ETCS bodova;
- jedna (1) godina radnog staža ili pripravnik;
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu;
- poznavanje rada na računalu.
Opis poslova uključuje:
- obavlja stručne poslove iz djelokruga Programa za cjeloživotno učenje;
- savjetuje o programima;
- sudjeluje u pripremi i provedbi promotivnih i informativnih aktivnosti;
- priprema upute i priručnike za kandidate;
- prikuplja prijave za natječaje;
- prati provedbu projekata;
- podnosi izvješća:
- prati način korištenja sredstava;
- administrativne poslove.
9. Stručni suradnik u Odsjeku za odnose s javnošću, 1 izvršitelj/ica, na neodređeno vrijeme
Uvjeti:
- završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij s najmanje 180 ETCS bodova;
- jedna (1) godina radnog staža ili pripravnik;
- aktivno znanje engleskog jezika;
- poznavanje rada na računalu.
Opis poslova uključuje:
- obavljanje administrativnih poslova Odsjeka;
- sudjelovanje u pripremi objava za medije;
- organizaciju promotivnih i informativnih događaja;
- vođenje popisa materijala Agencije;
- prikupljanje ponuda;
- održavanje internet stranice Agencije.
Navedena radna mjesta vezana su uz obveze preuzete punopravnim pristupanjem RH Programu za cjeloživotno učenje i programu Mladi na djelu, slijedom akreditacije Agencije pri Europskoj komisiji.
Osim navedenih uvjeta kandidati moraju ispunjavati opće i zakonom propisane uvjete.
Ovaj se natječaj pod istim uvjetima odnosi na osobe oba spola.
Kandidat koji ima pravo prednosti pri zapošljavanju prema posebnom zakonu, dužan je u prijavi na javni natječaj pozvati se na to pravo i ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima.
Pripadnici nacionalnih manjina imaju se pravo pozvati na prednost pri zapošljavanju temeljem članka 22. Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina (NN broj 155/02, 47/10 – Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, broj U-I-1029/2007 i 80/10), bez obveze dostavljanja dokaza o nacionalnoj pripadnosti.
Kandidati koji ostvaruju prednost pri zapošljavanju sukladno članku 35. Zakona o pravima hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i članova njihovih obitelji (NN broj 174/04, 92/05, 2/07 – Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, broj U-I-4585/2005, U-I-4799/2005, U-I-2446/2006, U-I-3502/2006, 107/07, 65/09, 137/09 i 146/10 - Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, broj U-I-4042/2005 i 55/11) dužni su kao dokaz o ostvarivanju prava prednosti pri zapošljavanju dostaviti sljedeće dokaze:
- neovjerenu presliku rješenja o priznatom statusu, odnosno potvrdu o priznatom statusu, te
- potvrdu Hrvatskog zavoda za zapošljavanje, kao dokaz o nezaposlenosti.
Kandidati koji ostvaruju prednost pri zapošljavanju sukladno članku 10. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (NN broj 143/02 i 33/05), dužni su kao dokaz o ostvarivanju prava prednosti pri zapošljavanju dostaviti sljedeći dokaz:
- neovjerenu presliku rješenja o priznatom statusu, te
- potvrdu Hrvatskog zavoda za zapošljavanje, kao dokaz o nezaposlenosti.
Kandidati koji ostvaruju prednost pri zapošljavanju sukladno članku 48.f Zakona o zaštiti civilnih i vojnih invalida rata (NN broj 33/92, 77/92, 27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01 i 103/03) dužni su kao dokaz o ostvarivanju prava prednosti pri zapošljavanju dostaviti sljedeći dokaz:
- neovjerenu presliku rješenja o priznatom statusu, te
- potvrdu Hrvatskog zavoda za zapošljavanje, kao dokaz o nezaposlenosti.
Dokumenti koje kandidati moraju dostaviti:
- životopis, na engleskom i hrvatskom jeziku, isključivo u Europass formatu,
- motivacijsko pismo,
- dokaz o državljanstvu (preslika osobne iskaznice, putovnice ili domovnice),
- dokaz o stečenoj stručnoj spremi (preslika diplome, potvrde o završenom fakultetu ili drugi dokaz),
- dokaz o radnom stažu (preslika radne knjižice, izvod iz evidencije Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje ili drugi dokaz),
- preslika uvjerenja, ne starijeg od 6 mjeseci od dana objave natječaja, da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak.
Radnim stažom smatra se zaposlenje kandidata koje je evidentirano u radnoj knjižici kao javnoj ispravi.
Umjesto radnog staža, kandidatu se može iznimno priznati i radno iskustvo rada u struci ili na sličnim poslovima, uključujući i vrijeme provedeno u pripravničkom stažu te vrijeme rada u inozemstvu ukoliko odgovaraju potrebama radnog mjesta za koje se kandidat prijavljuje. Kandidat mora dostaviti odgovarajući dokaz o radnom iskustvu.
Nedostavljanje bilo kojeg od traženih dokumenata, ili dostavljanje u obliku koji nije u skladu s uvjetima natječaja, rezultirat će isključenjem kandidata.
Kandidati koji se prijavljuju na više radnih mjesta mogu dostaviti jedan primjerak svih traženih dokumenata, u jednoj omotnici, ali moraju u motivacijskom pismu jasno i nedvojbeno navesti za koja radna mjesta se prijavljuju.
Priložena natječajna dokumentacija se ne vraća.
Odabrani kandidati prije zasnivanja radnog odnosa moraju dostaviti izvornike ili ovjerene kopije traženih dokumenata na uvid.
Nepotpune i nepravovremene prijave, kao i prijave poslane elektroničkom poštom ili telefaksom, neće se razmatrati.
Svi kandidati koji zadovoljavaju formalne uvjete pozivaju se na pisano testiranje. Kandidati se na testiranje pozivaju e-poštom, uz obvezu traženja potvrde. Između dana pozivanja i dana testiranja mora proteći najmanje 5 dana.
Svi pozvani kandidati testiraju se iz općeg poznavanja rada Agencije, opće pismenosti i poznavanja hrvatskog jezika, poznavanja engleskog jezika i informatičke pismenosti. Osim općeg dijela, kandidati se testiraju i iz posebnog dijela, ovisno o radnom mjestu za koje se prijavljuju.
Kandidati koji na testu ostvare manje od 60% bodova nisu položili test, o čemu se obavještavaju e-poštom.
Kandidati koji su na testiranju ostvarili 60 % ili više bodova iz svakog područja testiranja pozivaju se na razgovor. Kandidati se na razgovor pozivaju telefonom.
Na temelju rezultata testiranja i razgovora ravnatelj donosi odluku o odabiru kandidata ili poništenju natječaja.
Očekivani početak rada je odmah po završetku postupka testiranja kandidata i donošenju Odluke o izboru kandidata.
Prijave na natječaj s dokazima o ispunjavanju uvjeta podnose se u roku od 8 dana od dana objave natječaja u Narodnim novinama, na adresu:
Agencija za mobilnost i programe Europske unije
Gajeva 22
10 000 Zagreb
s naznakom “Za natječaj za zapošljavanje – radno mjesto br. (redni broj) i naziv radnog mjesta“.
