Zagreb, 16. studenog 2012.
Na temelju èl. 10. Zakona o Agenciji za mobilnost i programe EU (NN 107/07), èl. 20. Statuta Agencije za mobilnost i programe EU, èl. 5. Pravilnika o radu Agencije za mobilnost i programe EU te èl. 25. Temeljnog kolektivnog ugovora za službenike i namještenike u javnim službama (NN 115/10), Agencija za mobilnost i programe EU raspisuje
NATJEÈAJ
za radna mjesta
Natjeèaj se raspisuje za sljedeæa radna mjesta:
1. Struèni suradnik u Odsjeku za opæe i informatièke poslove, Odjel za opæe, pravne i informatièke poslove, 1 izvršitelj/ica, na odreðeno vrijeme od godinu dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski sveuèilišni studij ili struèni studij s minimalno 180 ETCS bodova informatièkog ili drugog odgovarajuæeg usmjerenja
-1 godina radnog staža ili pripravnik
-aktivno znanje engleskog u govoru i pismu
-izvrsno poznavanje rada na raèunalu
Opis poslova ukljuèuje:
- prikuplja ponude;
- priprema i izraðuje nacrte struènih dokumenata u suradnji s ostalim odjelima;
- obavlja administrativne poslove vezane uz vanjske suradnike Agencije te vezane uz djelokrug poslova Odsjeka za opæe i informatièke poslove;
- ugovara poslovne sastanke prema nalogu ovlaštene osobe;
- pruža struènu potporu provedbi poslova iz djelokruga Odsjeka za opæe i informatèke poslove;
- obavlja i druge poslove prema nalogu ovlaštene osobe.
2. Struèni suradnik u Odsjeku za Euraxess, Odjel za ostale EU inicijative i programe u obrazovanju i znanosti, 1 izvršitelj/ica, na odreðeno vrijeme od godinu dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski sveuèilišni studij ili struèni studij s minimalno 180 ETCS bodova
- jedna (1) godina radnog staža ili pripravnik
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- poznavanje rada na raèunalu
Opis poslova ukljuèuje:
- obavlja struène poslove iz djelokruga odsjeka prema nalogu voditelja odsjeka;
- sudjeluje u promociji i ostalim informacijskim aktivnostima;
- savjetuje o programu;
- priprema upute i priruènike za korisnike;
- suraðuje s državnim i EU nadzornim tijelima;
- suraðuje s obrazovnim i drugim organizacijama i ustanovama;
- radi ostale poslove po nalogu nadreðene osobe.
3. Struèni suradnik u Odsjeku za Akcije 1, 3 i 5, Odjel za program Mladi na djelu, 1 izvršitelj/ica, na odreðeno vrijeme od godinu dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski sveuèilišni studij ili struèni studij s minimalno 180 ETCS bodova
-jedna (1) godina radnog staža ili pripravnik
-aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
-poznavanje rada na raèunalu
Opis poslova ukljuèuje:
- obavlja administrativne poslove iz djelokruga programa Mladi na djelu;
- sudjeluje u promociji i ostalim informativnim aktivnostima;
- savjetuje o programima;
- sudjeluje u pripremi uputa i priruènika za kandidate;
- sudjeluje u pripremi natjeèaja za pojedine akcije programa;
- prikuplja prijave za natjeèaje;
- pruža administrativnu potporu evaluacijskim povjerenstvima za izbor projekata;
- suraðuje s državnim i EU nadzornim tijelima;
- obavlja druge poslove po nalogu nadreðenih osoba.
4. Struèni suradnik u Odsjeku za transverzalne aktivnosti, Odjel za Program za cjeloživotno uèenje, 1 izvršitelj/ica, na neodreðeno vrijeme
Uvjeti:
- završen preddiplomski sveuèilišni studij ili struèni studij s najmanje 180 ETCS bodova;
- jedna (1) godina radnog staža ili pripravnik;
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu;
- poznavanje rada na raèunalu.
Opis poslova ukljuèuje:
- obavlja administrativne poslove iz djelokruga Programa za cjeloživotno uèenje prema nalogu nadreðenih osoba;
- sudjeluje u promociji i ostalim informacijskim aktivnostima;
- distribuira materijale Europske komisije;
- savjetuje o programima;
- priprema upute i priruènike za kandidate;
- sudjeluje u pripremi natjeèaja za pojedine akcije programa EU;
- prikuplja prijave za natjeèaje;
- provjerava pravni status i financijsko stanje kandidata;
- prati provedbu projekata;
- prati naèin korištenja sredstava;
- obavlja druge poslove prema nalogu nadreðenih osoba.
5. Struèni savjetnik u Odsjeku za analitièke poslove, Ured ravnatelja, 1 izvršitelj/ica, na odreðeno vrijeme od godinu dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski i diplomski sveuèilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveuèilišni studij ili specijalistièki diplomski struèni studij
- tri (3) godine radnog staža
- znanje najmanje jednog svjetskog jezika
- poznavanje rada na raèunalu
- napredne organizacijske i komunikacijske sposobnosti.
Opis poslova ukljuèuje:
- priprema podatke za analizu uspješnosti provedbe programa u nadležnosti Agencije;
- komunicira s ostalim djelatnicima oko poboljšanja uèinkovitosti provedbe;
- priprema podatke za objavu;
- suraðuje s ostalim odsjecima oko oblikovanja dobivenih podataka za promotivne i informativne materijale Agencije;
- sudjeluje u organizaciji seminara i konferencija;
- sudjeluje u pripremi službenih putovanja;
- administrativno vodi registar struènih usavršavanja;
- obavlja druge poslove po nalogu nadreðene osobe.
6. Struèni savjetnik u Odsjeku za financiranje, Odjel za financijske i raèunovodstvene poslove, 1 izvršitelj/ica, na odreðeno vrijeme od godinu dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski i diplomski sveuèilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveuèilišni studij ili specijalistièki diplomski struèni studij ekonomskog usmjerenja;
- tri (3) godine radnog staža;
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu;
- poznavanje rada na raèunalu.
Opis poslova ukljuèuje:
- pripremu dokumentacije za transfere uplaæenih i isplaæenih sredstava;
- praæenje poštivanja propisanih procedura i formi definiranih financijskim sporazumom izmeðu Agencije i Europske komisije te programskim pravilima;
- pripremanje pravovremene evidencije o stanjima na raèunima i podraèunima te mjeseèno izvješæivanje (ili po potrebi) nadreðenim osobama;
- osposobljavanje i savjetovanje predlagatelja projekata za voðenje financija projekata;
- pregledava voðenje financija projekata;
- sastavljanje izvješæa u propisanim formama;
- pripremu popratne dokumentacije;
- drugi poslovi po nalogu nadreðenih osoba.
7. Struèni savjetnik u Odsjeku za raèunovodstvene poslove, Odjel za financijske i raèunovodstvene poslove, 1 izvršitelj/ica, na odreðeno vrijeme od godinu dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski i diplomski sveuèilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveuèilišni studij ili specijalistièki diplomski struèni studij ekonomskog usmjerenja
- tri (3) godine radnog staža
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- poznavanje rada na raèunalu
Opis poslova ukljuèuje:
- obavlja poslove financijskog i materijalnog poslovanja Agencije;
- sudjeluje u izradi prijedloga financijskog plana i plana nabave;
- prati izvršenje proraèuna;
- evidentira poslovne promjene;
- obavlja unošenje u glavnu knjigu;
- prati realizaciju financijskog plana;
- sastavlja izvješæa o financijskom poslovanju Agencije;
- obavlja i druge poslove prema nalogu nadreðene osobe.
8. Struèni savjetnik u Odsjeku za Erasmus, Odjel za Program za cjeloživotno uèenje, 1 izvršitelj/ica, na odreðeno vrijeme od godinu dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski i diplomski sveuèilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveuèilišni studij ili specijalistièki diplomski struèni studij
- tri (3) godine radnog staža
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- poznavanje rada na raèunalu
Opis poslova ukljuèuje:
- obavlja struène poslove za potrebe potprograma;
- vrši obradu predmeta prema metodološkim i drugim uputama nadreðenih osoba te u skladu s uputama Europske komisije;
- sudjeluje u pripremi informativnog materijala;
- priprema upute i priruènike za kandidate kao i natjeèaje za pojedine akcije;
- prikuplja prijave za natjeèaje;
- sudjeluje u evaluaciji projektnih prijedloga;
- prati provedbu projekata;
- podnosi izvješæa;
- priprema ugovore i zahtjeve za isplatu sredstava;
- obavlja i druge poslove prema nalogu nadreðenih osoba.
9. Struèni savjetnik u Odsjeku za Euraxess, Odjel za ostale EU inicijative i programe u obrazovanju i znanosti, 1 izvršitelj/ica, na odreðeno vrijeme od godinu dana
Uvjeti:
- završen preddiplomski i diplomski sveuèilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveuèilišni studij ili specijalistièki diplomski struèni studij
- tri (3) godine radnog staža
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- poznavanje još jednog svjetskog jezika
- poznavanje rada na raèunalu
Opis poslova ukljuèuje:
- radi na povezivanju Agencije i korisnika Euraxess mreže;
- sudjeluje u izradi godišnjeg programa rada, financijskih izvješæa i ostalih dokumenata;
- sudjeluje u provedbi Euraxess programa;
- nadzire realizaciju aktivnosti te podnosi izvješæa o istima;
- provodi struènu obradu najsloženijih poslova iz djelatnosti odsjeka;
- vrši savjetodavnu ulogu prema ravnatelju Agencije;
- vrši planiranje i prati izvršenje financija projekta;
- obavlja ostale poslove po nalogu nadreðenih osoba.
Navedena radna mjesta vezana su uz obveze preuzete punopravnim pristupanjem RH Programu za cjeloživotno uèenje i programu Mladi na djelu, slijedom akreditacije Agencije pri Europskoj komisiji.
Osim navedenih uvjeta kandidati moraju ispunjavati opæe i zakonom propisane uvjete.
Ovaj se natjeèaj pod istim uvjetima odnosi na osobe oba spola.
Kandidat koji ima pravo prednosti pri zapošljavanju prema posebnom zakonu, dužan je u prijavi na javni natjeèaj pozvati se na to pravo i ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima.
Pripadnici nacionalnih manjina imaju se pravo pozvati na prednost pri zapošljavanju temeljem èlanka 22. Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina (NN broj 155/02, 47/10 – Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, broj U-I-1029/2007 i 80/10), bez obveze dostavljanja dokaza o nacionalnoj pripadnosti.
Kandidati koji ostvaruju prednost pri zapošljavanju sukladno èlanku 35. Zakona o pravima hrvatskih branitelja iz Domovinskog rata i èlanova njihovih obitelji (NN broj 174/04, 92/05, 2/07 – Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, broj U-I-4585/2005, U-I-4799/2005, U-I-2446/2006, U-I-3502/2006, 107/07, 65/09, 137/09 i 146/10 - Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, broj U-I-4042/2005 i 55/11) dužni su kao dokaz o ostvarivanju prava prednosti pri zapošljavanju dostaviti sljedeæe dokaze:
- neovjerenu presliku rješenja o priznatom statusu, odnosno potvrdu o priznatom statusu, te
- potvrdu Hrvatskog zavoda za zapošljavanje, kao dokaz o nezaposlenosti.
Kandidati koji ostvaruju prednost pri zapošljavanju sukladno èlanku 10. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (NN broj 143/02 i 33/05), dužni su kao dokaz o ostvarivanju prava prednosti pri zapošljavanju dostaviti sljedeæi dokaz:
- neovjerenu presliku rješenja o priznatom statusu, te
- potvrdu Hrvatskog zavoda za zapošljavanje, kao dokaz o nezaposlenosti.
Kandidati koji ostvaruju prednost pri zapošljavanju sukladno èlanku 48.f Zakona o zaštiti civilnih i vojnih invalida rata (NN broj 33/92, 77/92, 27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01 i 103/03) dužni su kao dokaz o ostvarivanju prava prednosti pri zapošljavanju dostaviti sljedeæi dokaz:
- neovjerenu presliku rješenja o priznatom statusu, te
- potvrdu Hrvatskog zavoda za zapošljavanje, kao dokaz o nezaposlenosti.
Dokumenti koje kandidati moraju dostaviti:
- životopis, na engleskom i hrvatskom jeziku, iskljuèivo u Europass formatu,
- motivacijsko pismo,
- dokaz o državljanstvu (preslika osobne iskaznice, putovnice ili domovnice),
- dokaz o steèenoj struènoj spremi (preslika diplome, potvrde o završenom fakultetu ili drugi dokaz),
- dokaz o radnom stažu (preslika radne knjižice, izvod iz evidencije Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje ili drugi dokaz),
- preslika uvjerenja, ne starijeg od 6 mjeseci od dana objave natjeèaja, da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak.
Radnim stažom smatra se zaposlenje kandidata koje je evidentirano u radnoj knjižici kao javnoj ispravi.
Umjesto radnog staža, kandidatu se može iznimno priznati i radno iskustvo rada u struci ili na sliènim poslovima, ukljuèujuæi i vrijeme provedeno u pripravnièkom stažu te vrijeme rada u inozemstvu ukoliko odgovaraju potrebama radnog mjesta za koje se kandidat prijavljuje. Kandidat mora dostaviti odgovarajuæi dokaz o radnom iskustvu.
Nedostavljanje bilo kojeg od traženih dokumenata, ili dostavljanje u obliku koji nije u skladu s uvjetima natjeèaja, rezultirat æe iskljuèenjem kandidata.
Kandidati koji se prijavljuju na više radnih mjesta mogu dostaviti jedan primjerak svih traženih dokumenata, u jednoj omotnici, ali moraju u motivacijskom pismu jasno i nedvojbeno navesti za koja radna mjesta se prijavljuju.
Priložena natjeèajna dokumentacija se ne vraæa.
Odabrani kandidati prije zasnivanja radnog odnosa moraju dostaviti izvornike ili ovjerene kopije traženih dokumenata na uvid.
Nepotpune i nepravovremene prijave, kao i prijave poslane elektronièkom poštom ili telefaksom, neæe se razmatrati.
Svi kandidati koji zadovoljavaju formalne uvjete natjeèaja pozivaju se na pismeno testiranje. Kandidati se na testiranje pozivaju e-poštom, uz obvezu traženja potvrde. Izmeðu dana pozivanja i dana testiranja mora proteæi najmanje 5 dana.
Pozvani kandidati testiraju se iz opæeg poznavanja rada Agencije, opæe pismenosti i poznavanja hrvatskog jezika, poznavanja engleskog jezika te informatièke pismenosti. Osim opæeg dijela, kandidati se testiraju i iz posebnog dijela, ovisno o radnom mjestu za koje se prijavljuju.
Kandidati koji ostvare dobre rezultate pismenih testova pozivaju se na razgovor. Agencija kandidate u najužem krugu upuæuje na psihološku obradu u Hrvatski zavod za zapošljavanje (HZZ).
Na temelju rezultata testiranja, razgovora i preporuke HZZ-a ravnatelj donosi odluku o odabiru kandidata ili poništenju natjeèaja.
Oèekivani poèetak rada je odmah po donošenju Odluke o izboru kandidata.
Prijave na natjeèaj s dokazima o ispunjavanju uvjeta podnose se u roku od 8 dana od dana objave natjeèaja u Narodnim novinama, na adresu:
Agencija za mobilnost i programe Europske unije
Gajeva 22
10 000 Zagreb
s naznakom “Za natjeèaj za zapošljavanje – radno mjesto br. (redni broj) i naziv radnog mjesta“.
