KLASA: 605-48/14-06/1
URBROJ: 359-09/2-14-1

 

Zagreb, 2. svibnja 2014.

  

JAVNI POZIV ZA ISKAZIVANJE INTERESA ZA ORGANIZATORE OSPOSOBLJAVANJA U OKVIRU EUROPSKE VOLONTERSKE SLUŽBE U OKVIRU PROGRAMA ERASMUS+ (2014.-2020.)

  

Agencija za mobilnost i programe EU (Agencija) raspisuje javni poziv za organizaciju osposobljavanja u okviru Kljuène aktivnosti 1 – Europska volonterska služba programa  Erasmus+.

Program Erasmus+ novi je program Europske unije iz podruèja obrazovanja, osposobljavanja, mladih i sporta za razdoblje 2014. - 2020. Njime se objedinjuju brojni programi Europske unije koji su obuhvaæali razdoblje 2007.-2013. (Program za cjeloživotno uèenje, program Mladi na djelu, Erasmus Mundus, Tempus, Alfa, Edulink te program suradnje s industrijaliziranim zemljama) èime se stvara bolja sinergija izmeðu razlièitih podruèja obrazovanja, osposobljavanja i mladih.

Europska volonterska služba podupire dugoroèno individualno i grupno volontiranje mladih. Svi volonteri imaju pravo i obavezu prisustvovati programu osposobljavanja po dolasku na službu, evaluaciji tijekom volonterske službe te godišnjem EVS dogaðaju, a Agencija za mobilnost i programe EU odgovorna je osigurati navedena osposobljavanja volonterima koji izvršavaju volontersku službu u Republici Hrvatskoj te volonterima iz Hrvatske po povratku sa službe. Cilj osposobljavanja je pridonijeti kvaliteti EVS projekata u Republici Hrvatskoj te osigurati potporu volonterima tijekom provedbe projekata.

Organizator osposobljavanja (iskljuèivo pravna osoba) bit æe zadužen za svu logistièku i organizacijsku provedbu dok æe osposobljavanje vršiti treneri Agencije za mobilnost i programe EU u dogovoru s organizatorom/Agencijom.

  

Profil Organizatora osposobljavanja

Organizatori osposobljavanja moraju biti pravne osobe koje æe imenovati osobu zaduženu za osposobljavanje volontera u Republici Hrvatskoj. Organizator osposobljavanja – pravna osoba – snosi odgovornost za korištenje financijskih sredstva od strane imenovane osobe.

 Organizator osposobljavanja birat æe se prema sljedeæim kriterijima:

•  djelatnost organizacije,
• kadrovski kapaciteti organizacije,
• financijski kapaciteti organizacije i iskustvo upravljanja veæim financijskim iznosima,
• iskustvo s organizacijom osposobljavanja, seminara i drugih dogaðaja,
• iskustvo imenovane osobe s logistièkom i tehnièkom organizacijom raznih dogaðaja,
• sposobnost komunikacije i timskog rada imenovane osobe,
• poznavanje engleskog jezika od strane imenovane osobe,
• iskustvo upravljanja financijskim sredstvima (voðenje raèuna o troškovima, refundacija sredstava i sl.)  od strane imenovane osobe.

Agencija æe temeljem gornjih kriterija kreirati bazu prema rang listi Organizatora osposobljavanja  na osnovi koje æe angažirati Organizatora osposobljavanja.

Odabir Organizatora osposobljavanja u bazu ni na koji naèin ne obvezuje Agenciju na angažiranje pojedinih Organizatora osposobljavanja.

Agencija zadržava pravo kontaktiranja i angažiranja Organizatora osposobljavanja iz baze i tijekom narednih godina provoðenja programa Erasmus+ u skladu sa svojim potrebama i rezultatima evaluacije rada Organizatora osposobljavanja.

Svi Organizatori osposobljavanja imenuju se u bazu za cijelo vrijeme trajanja Programa.

Zadaæe Organizatora osposobljavanja    

• Organiziranje osposobljavanja – definiranje mjesta i vremena održavanja osposobljavanja (ukljuèuje sve dogovore s hotelom ili nekim drugim centrom za provedbu osposobljavanja - rezervacija soba i tehnièke opreme, priprema radnog materijala itd.) te organizaciju puta sudionicima osposobljavanja; sve u dogovoru s Agencijom).
• Osiguravanje potpore sudionicima osposobljavanja - priprema uputa za dolazak na mjesto osposobljavanja, podrška za sva administrativna pitanja (postupak refundacije putnih troškova, prikupljanje potpisnih lista i evaluacijskih upitnika i sl.).
• Priprema izvješÃ¦a s pojedinog osposobljavanja te dostava Agenciji sve potrebne dokumentacije. 

Odabrani Organizator osposobljavanja (zakonski predstavnik i imenovana osoba) sudjelovat æe na sastanku u svibnju 2014. godine koji æe organizirati Agencija za mobilnost i programe Europske unije, a na kojem æe se detaljno raspraviti ugovorni odnos dviju strana te oèekivani poslovi i zadaæe Organizatora osposobljavanja.

Ugovaranje i naknada

Agencija æe s odabranim Organizatorom osposobljavanja sklopiti jednogodišnji ugovor o suradnji.

Po isteku ugovora, odnosno ugovornog razdoblja Agencija zadržava pravo odluèiti o produženju istoga s odabranim Organizatorom na daljnjih godinu dana.

Agencija zadržava pravo angažmana i ostalih kandidata za Organizatora osposobljavanja iz baze u okviru Aktivnosti meðunarodne suradnje za sljedeæe godine provoðenja programa Erasmus+.

Angažirati se može iskljuèivo prvi sljedeæi Organizator osposobljavanja s rang liste i to ako su se prethodno odabranom Organizatoru osposobljavanja utvrdile znaèajne manjkavosti pri provoðenju i organizaciji osposobljavanja.

Agencija zadržava pravo provoðenja dodatnih natjeèaja za Organizatore osposobljavanja.

Organizator osposobljavanja æe tijekom jednogodišnjeg trajanja ugovora organizirati 7 meðunarodnih osposobljavanja (4 Osposobljavanja po dolasku volontera i 3 Evaluacije na sredini službe volontera te jedno nacionalno osposobljavanje (Godišnji dogaðaj za volontere po povratku sa službe). Agencija zadržava pravo smanjenja ili uveæanja broja osposobljavanja, ovisno o stvarnim potrebama.

Naknada za organizaciju osposobljavanja iznosi 120 eura (cca 900,00 kuna bruto) po danu osposobljavanja (meðunarodna osposobljavanja traju 4 ili 5 dana, dok nacionalno osposobljavanje traje jedan dan).

Kako se prijaviti?

Prijave na zadanom prijavnom obrascu šaljite elektronski na e-mail adresu:

yia@mobilnost.hr

Predmet e-pošte: Poziv na natjeèaj za Organizatore osposobljavanja u okviru Europske volonterske službe

Sve prijave moraju biti pisane i popunjene elektronski (prijave i obrasci koji se popunjavaju ruèno neæe biti uzeti u obzir) i potpisane od strane zakonskog zastupnika.

Prijave moraju biti poslane do 15. svibnja 2014. godine.

Potrebno je dostaviti:

- Popunjeni prijavni obrazac

- Životopis osobe imenovane za organizaciju osposobljavanja u Europass formatu na engleskom jeziku (uz obvezne kontakte osoba koje mogu dati preporuku)

 

Naèin odabira kandidata
Agencija æe razmotriti pristigle prijave te izabrati Organizatora osposobljavanja na temelju radnog iskustva predložene osobe te prijavnog obrasca.