Posao u Agenciji dijeli se na nekoliko tipova:

a) Rad na programima mobilnosti
b) Rad na financijama vezanim za programe mobilnosti
c) Rad u raèunovodstvu
d) Rad na pravnim pitanjima
e) Rad na opæim poslovima
f) Odnosi s javnošæu.

 

 

a) Rad na programima mobilnosti podrazumijeva, izmeðu ostalog:

• Voðenje odreðenog broja projekata za koje djelatnik priprema svu dokumentaciju, od obavijesti o primitku do naloga za isplatu - administrativni poslovi (priprema dopisa, odluka i ugovora)
• Evaluaciju odreðenog broja projekata prema zadanim pravilima 
• Evaluaciju završnih izvješæa projekata
• Voðenje evidencije o svim rokovima tijekom provedbe projekata
• Pregledavanje dokumentacije svojih kolega - sudjelovanje u sustavu unutarnjih kontrola
• Unos podataka u Sustav upravljanja informacijama
• Kontrola Sustava upravljanja informacijama
• Svakodnevna komunikacija s korisnicima - savjetovanja, odgovaranja na upite (osobno, telefonski, e-mailom)
• Priprema prezentacija i prezentiranje programa koje AMPEU provodi
• Priprema izvještaja prema Europskoj komisiji
• Priprema izvještaja prema nadležnim tijelima državne uprave
• Izrada informativnih materijala o programima
• Sudjelovanje u organizaciji razlièitih promotivnih i informativnih dogaðanja
• Sudjelovanje u radnim skupinama ostalih tijela državne i javne uprave
• Sudjelovanje na sastancima i radionicama u zemlji i inozemstvu
• Planiranje rada na tjednoj, 6-mjeseènoj i godišnjoj bazi
• Planiranje potrebnih sredstava za realizaciju planiranih aktivnosti
• Prouèavanje relevantnih strateških dokumenata
• Sudjelovanje u izradi strateških dokumenata

 

b) Rad na financijama vezanim za programe mobilnosti podrazumijeva, izmeðu ostalog:

• Planiranje potrebnih troškova i proraèuna
• Praæenje potrošnje
• Usporeðivanje troškova prema dva sustava evidentiranja - EU i HR
• Dvostruko voðenje evidencije o izvršenim transakcijama - EU i HR
• Analiza završnih izvješæa
• Priprema i kontrola isplata korisnicima
• Priprema i kontrola naloga za povrat sredstava
• Unos podataka u Sustav upravljanja informacijama
• Redovito usklaðivanje raèunovodstvenog sustava i Sustava upravljanja informacijama
• Odlazak na revizorske i nadzorne posjete korisnicima
• Izvještavanje o provedenim nadzornim aktivnostima
• Priprema izvješæa prema Europskoj komisiji
• Priprema izvješæa prema nadležnim tijelima državne uprave
• Suradnja s vanjskim revizorskim kuæama

 

c) Rad u raèunovodstvu podrazumijeva, izmeðu ostalog:

 

• Obraèun plaæa
• Knjiženje raèuna i izvoda i njihova kontrola
• Priprema izvješæa i obrazaca
• Obraèuni ugovora o djelu, putnih naloga itd.
• Voðenje blagajne
• Voðenje podataka u SAP-u
• Voðenje evidencije osloboðenja od PDV-a

 

d) Rad na pravnim pitanjima podrazumijeva, izmeðu ostalog:

 

• Kontrola ugovora i dokumenata vezanih za projekte
• Priprema ugovora za vanjske suradnike i pravne osobe s kojima Agencija suraðuje 
• Pravno savjetovanje vezano za radno i obvezno pravo
• Izrada pravnih dokumenata - opæih akata Agencije
• Voðenje postupka javne nabave
• Voðenje ljudskih resursa

 

 

e) Rad na opæim poslovima podrazumijeva, izmeðu ostalog:

 

• Naruèivanje uredskog materijala i opreme 
• Voðenje evidencije o dolasku i odlasku djelatnika
• Voðenje eviencije o godišnjim odmorima, dopustima, bolovanjima i ostalim odsustvima
• Voðenje registra usavršavanja djelatnika
• Zaprimanje prijava za natjeèaje i projekte
• Voðenje knjige ulazne pošte
• Evidencija radnika u personalnim dosjeima
• Voðenje urudžbenog zapisnika
• Arhiviranje urudžbiranog gradiva
• Prikupljanje ponuda za razlièite potrebe AMPEU
• Organizacija službenih putovanja i ostalih dogaðaja Agencije

 

 

f) Rad na odnosima s javnošæu podrazumijeva, izmeðu ostalog:

 

• Priprema informativnih i promotivnih dogaðanja
• Priprema informativnih i promotivnih materijala
• Prikupljanje ponuda za dogaðanja i materijale
• Praæenje potrošnje sredstava namijenjenih za dogaðanja i materijale
• Pisanje priopæenja za javnost
• Pisanje tekstova za medije
• Redovito kontaktiranje medija
• Održavanje kontakata s tijelima državne i javne uprave te medijima
• Predstavljanje Agencije na raznim dogaðanjima
• Umrežavanje i pozicioniranje Agencije meðu potencijalnim korisnicima
• Izrada komunikacijske strategije
• Izrada akcijskog plana za provedbu komunikacijske strategije 
• Poboljšanje vizualnog identiteta Agencije
• Traženje inovativnih naèina za predstavljanje Agencije